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灵活性强随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
这样，你就可灵活使用办公设备了。四、免费上门维护购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它;对于租机者，维护费由租赁方承担。五、免费上门解决故障购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。
租赁区别编辑【 设备选用灵活 】根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
租赁优势编辑1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：·你准备用这台复印机多久。复印机·这台复印机能够使用多长时间。·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
将风险降到如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
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