深圳活动年会策划举办公司年会并不是一件很容易的事情,但是想要成功的举办。只要找对了方法,这就不是问题,想要成功的做成一件事情,必须要付出一些精力和汗水,只有对每一件事情或者说是每一个小细节都考虑到。
才可以在做事情的过程中更容易完成,对于公司和企业的领导者来说。每年举行一次公司年会是必须要做的事情,但是如何才能成功的举办。却是一个不小的难题,毕竟像这样的年会并不是一个普通的晚会可以代替的,中间可能还有很多事情需要去考虑。
开好年会应把握主旨建议
精心形象多年来参与支持企业开展有效年会的经验,如果企业有足够的时间,并且使年会开得花了钱能办得有效果,建议企业年会主旨涉及如下一些内容:
1、准备工作先从公司的整体规划开始,先分析在公司的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案。
2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享——内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。
3、还可做一场团队凝聚力执行力打造的培训——提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态,让年会的总结更高效,对新的一年的目标更有信心。
4、也可以根据企业需要,安排技能培训,如“高效团队修炼”、“有效沟通技巧”、“管理技能提升”、“顺利达成目标绩效”等,对新的一年的目标做科学预测和准备。
5、再次展望公司的愿景和目标,提升员工对公司未来的信心。并且,年会结束后的跟踪落实及考核也逐步放到日程上,不至于使年会开完后,企业上下只有激动、感动而没有行动。
在策划的过程中该考虑的问题有哪些?
普通的安全问题:现场的筹划人员应该能够提供给你消防信息,比如火灾疏散通道和紧急医疗救助信息。
这些信息都是作为公司的联络人员要具备、了解的。
一旦你决定在某个场馆举行这次会议,你应该安排一次实地考察,让现场的筹划人员带你看看会议室的地点,指给你公用电(dian)话、安全出口、楼梯和疏散通道的位置。
很明显,一旦发生事故,场馆员工会帮助疏导与会人员,不过最好你本人能对这些信息了然于胸。
详细的安全问题:有的会议场所聘用了会议策划人员。
选择这些会议场地的好处之一是,策划人员希望了解与会人员和会议本身的种种问题。
策划人员会和你讨论这些细节,帮你谋划解决你所担心的那些问题。和他们讨论时,切记要包括以下的问题: