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这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置,但是没有文档访问的权限。移动端文档管理平板电脑已经成为了增长率zui快的计算设备,越来越多的企业员工使用平板电脑工作。hola提供移动与云端化的支持,帮助企业用户实现在任何地点、任何时间、任何终端获取企业内容。使用“移动 hola”您可以使用手ji或 pad 连接到 hola,在旅途之中访问企业文档,掌握zui新的报告、预算、合同或其他文件,
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企业云盘优势-超大文件极su传递用户可制作文档的安全链接,发送给同事或企业外的第三方,降低了文档在网络上的传输量,并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期,设置权限为只读、下载或打印,以及允许操作的次数,云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站,无需帐号密码,即可匿名访问特ding的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合,自动发送云盘消息。
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检索结果和用户权限匹配,对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档,但是没有相关阅读权限,即使知道文档的存在也打开不了文档知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的yi种链接,每个上传到系统里的文档都会被自动分配yi个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改,该文档的curl始终指向zui新版本。
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企业云盘优势-文档安全管理维护文档的多级权限体系,可设置文档的只读、下载、拷贝、编辑、打印等权限,支持对非权限内的文档进行借阅;工作过程中的所有信息,都将自动汇聚到云存储之中,并且有严格的授权保护以及完整的访问记录,安全可靠,永不丢失;支持多工作区管理,可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性;多级访问权限、两级回收站、系统审计日志和统计报告,让企业云盘安全、可控、可追溯。