小伙伴们好啊,今天咱们再来学习一个数据整理的技巧。先看数据源,是某公司员工信息表的部分内容:
咱们要根据这些数据,按照部门整理出不同性别的员工名单,效果如下。
接下来咱们就以excel 2019为例,来说一下具体的操作步骤。
步骤1
单击数据区域任意单元格,依次单击【数据】→【自表格/区域】,将数据加载到power query编辑器。
步骤2
单击【性别】列的列标,再依次单击【转换】→【透视列】。
值列选择【姓名】字段,高级选项→不要聚合。
步骤3
此时返回很多错误值,不着急,咱们再简单处理一下,在公式的姓名后面加上一个逗号,然后加上一段公式:
each text.combine(_, )
each 顾名思义,就是每一个。
text.combine这个函数咱们介绍过了,是专门用于合并字符的。她有两个参数,第一参数是要合并的字段,第二参数是要分隔的符号。
短横线 _ 代表当前行。
这几个代码组合到一起的意思就是:把每一个当前行的记录都进行合并,分隔的符号是空格 。
步骤4
依次单击【主页】→【关闭并上载】,ok。
老祝说:此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。
如果你使用的是excel2016,操作过程和本教程几乎是一样的。如果你使用的是2013或是2010的excel ,可以下载power query插件。如果使用的是古董级的2007和2003,那就真没治了。
好了,今天的分享就是这些吧,祝各位假期好心情!
图文制作:祝洪忠