【文章导读】 稻盛和夫创造阿米巴经营会计学与他的阿米巴经营模式互相补充,两者成为支撑京瓷发展的不可或缺的两大支柱,成为企业发展的推动力之一。随着全球化的深入,现代企业的经营外部环境越加复...
稻盛和夫创造阿米巴经营会计学与他的阿米巴经营模式互相补充,两者成为支撑京瓷发展的不可或缺的两大支柱,成为企业发展的推动力之一。随着全球化的深入,现代企业的经营外部环境越加复杂和内部环境恶劣情况下,经营者必须时刻把握企业的真实情况,并做出正确的决策,这个依据来自会计报表。
为了持续创造高收益,阿米巴组织除了要依照正确的原理、原则展开经营活动,正确的会计同样必不可少,而这门重要的会计就是——阿米巴经营会计。阿米巴经营会计是阿米巴经营的重要落地工具,原则是通过经营报表反映经营状况,使经营者对经营状况看一清二楚,这就是所谓的“玻璃般透明的经营”。
阿米巴经营会计也可协助员工经营阿米巴。作为阿米巴经营者,必须要会看经营会计报表,但专业的财务报表不是外行人能轻易看懂的,于是稻盛和夫经过研究,制作了通俗易懂的“单位时间核算表”,而对盈利的理解就是“销售额的最大化和经费的最小化”。
如此一来,阿米巴领导人利用经营会计报表,就能及时、清楚地了解阿米巴的具体情况,由被动的工作转变为主动地为本单位创造利润。这样就培养了一批为给成员支付报酬而无论如何也要保持阿米巴盈利目标的、具备经营意识的人才。
进入数字化经营时代,首先要做到对经营情况了如指掌,那必须精通会计原则和会计处理办法,显然,现代财务会计繁琐复杂,不适合当今企业快速发展的时效性,而京瓷会计有效打破这一点。
稻盛和夫强调,如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么会计不仅仅是告诉飞行员已经飞了多远、多久,更重要的是告诉飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等。这一比喻非常形象具体,直指会计数据滞后影响经营的命门。所以,对会计一窍不通的稻盛和夫可以理直气壮地宣称:“不懂会计如何能经营好企业!”
经营会计实质为了提高企业效益,效益是任何一家企业的生命线,没有效益的企业,那么他就如一潭死水,没有任何波澜可言,对员工负责和社会贡献,那就更加是无从谈起,因此,只有不断提高企业效益,盘活企业经营,这也是阿米巴经营最主要目的。
提高效益的方式,主要表现为阿米巴经营的“单位时间效益核算表”。“阿米巴的经营计划、业绩管理、劳务管理等所有经营上的事都由阿米巴运作。”由阿米巴实现全员参与的透明经营,独立核算。
值得注意的是,阿米巴经营是把市场规则运用于企业内部,形成有效的内部经营核算机制。但这绝对不是倡导阿米巴之间的激烈竞争,破坏内部和谐,而是通过阿米巴独立核算能够明确反映出其对公司整体做出的贡献,推进公司的互相支持和共存共荣。
单位时间核算表以通俗易懂著称,提高生产效率,促进企业的有效经营,不拘泥于现代会计制度规范,而是直逼会计的本质,这是稻盛和夫经营会计最让人推崇的发明之一。
阿米巴经营会计是利用原理原则创造工具与合适的方法论,从经营的角度思考管理,将企业经营的全部脉络和实践落地逻辑勾勒清楚,把“复杂的管理”变得简单而易把握。
那么,经营会计又是如何驾驭企业经营的呢?
1、用会计来赋权
阿米巴的分权模式与经营会计是相互作用的,会计是量化赋权的工具。
用经营会计来进行赋权,就是在给予权利的同时,时刻通过《经营会计报表》和《单位时间核算报表》来掌握各阿米巴单位的实际运行情况,实现权利和责任的高度统一。权利越大,责任也随之越大,每个责任都对应着一个会计数据,在这种赋权体制,还可以避免许多部门间扯皮、贪污腐化、以权谋私等现象的发生。
2、一张报表贯穿事前计划、事中控制、事后分析
事前计划:计划比实际更重要。经营会计除了每天记录经营的各种数据,还会以附加价值作为衡量标准,要求在每个月的月初为每个数据的达成制定一个计划。计划水平的高低是企业经营管理水平高低的直接体现。
事中控制:在实际经营的过程中,时刻将现场数据同计划进行对比,经营者得以与经营现场直接关联,一旦某项数据偏离计划,就需要迅速找出问题的差距所在,并分析原因。
事后分析:用《经营会计报表》和《单位时间核算表》来评价各个阿米巴单元完成计划的情况,针对各阿米巴单元的评价结果,分别提出相应的措施。
3、始终坚持销售最大化、费用最小化的原则
销售最大化、费用最小化是任何经营都要遵守的原则。
在缩减经费方面,首先通过《经营会计报表》,清晰地了解各个阿米巴的费用状况。在反复类比的过程中,通过经验交流的共享,推动各方面的循环改善,就可以让各阿米巴都掌握相应的费用降低方法,实现公司整体费用的大幅下降。
4、关注数据的背后、关注整体
阿米巴经营强调数据,但过分强调用核算数据来评价阿米巴的贡献同样是一件危险的事情,阿米巴经营不赞成只注重成果主义的做法,但是也不提倡对所有员工的待遇搞“一刀切”。
阿米巴经营不苛求对数据本身的贡献,但是极其关注数据背后的刻苦钻研和不懈努力。对于那些不断奋斗,持续为企业整体的发展带来贡献的人,也会在薪金、嘉奖、精神奖励等方面体现出来。
5、身不离表,时刻掌握企业真正状况
每个阿米巴领导查看经营会计报表和单位时间核算表,通过报表掌握企业经营的实际状况。此外,也可以从宏观上了解整个企业的发展局势,可以透过报表上的数据从微观上把握好每一个细节。因此,要想真正发挥出经营会计的作用,必须认真分析研究会计报表每一个数据背后的问题,而不仅仅是发挥其简单的数据统计功能。需要明确的是,表不离身,需要以对本企业的充分了解为基础。
6、注入灵魂来使用会计
为制度注入灵魂,塑造出优秀的企业文化,影响到的是企业中每一个人,它只能由经营者亲自来完成。对于经营会计这门工具的使用,注入灵魂始终是最为重要的,注入灵魂不仅可以弥补制度的缺陷,保证企业机制的运行,更可以激发人的潜力,成为推动企业持久发展的动力。不论什么样的制度或工具,只有赋予其灵魂,才能成为无坚不摧的利器。
企业不宜仅仅关注制度本身,而应当始终做到以人为本,把对制度的关注真切折射到对员工的关怀上。员工的人格得到提升,受益的不仅是企业,员工本身才是最大的受益者。人生在世,只有问心无愧,才能得到真正的快乐,提升人格是对自己的生命负责。
稻盛和夫将修炼灵魂看作活着的目标,是其对生命状态体验的真实感悟,值得认真中国的每位企业家思考。
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