媒体邀请的技巧非常重要，既能够招引人有不许泄漏太多要发布音讯。在数量方面，不该过多，也不该太少。一般企业应约请有密切联系的商界记者参与。假如有必要，事件现场的气氛是温暖的，他们应该照料记者从印刷媒体和摄影师一同去。
邀请函的时间一般提早3至5天，前一天能够恰当提醒。媒体相对生疏或许内容严厉时，能够选用书面约请。
恰当地发明悬念能够招引记者的爱好。另一种方法是在会议前不要泄漏音讯，给记者一个惊喜。先放音讯的主意促进许多媒体写新闻。假如提早发表，用记者的话说，意味着资源现已没有了，假如其他报纸现已报导，那么写的热心将大大下降，甚至不再想发表。不论一家公司和一些记者有多了解，在之前都不能泄漏任何重要的内容。
在约请记者的过程中，有必要指出的是，记者有必要被约请，而不是媒体的广告部分人员。有时，媒体广告商期望使用记者招待会的机会来进行业务接触，并许诺他们也能够协助新闻发布。此刻，他们也有必要回绝它。
影响新闻记者参与的几个主要要素：
一，是否对应。归纳性报纸与财经类报纸互不相异，有跨行业报导的可能，但关于大多数报业记者来说，这种通讯是当务之急。
二，是否有新闻。速写公关认为新闻媒体中的中心媒体、国家媒体和当地都市媒体是不同的。在具有悉数新闻要素的前提下，中心级归纳媒体倾向于从大布景、大主题、大视点进行报导，而城市媒体倾向于从小视点进行报导，而这些小视点简单被一般百度知晓和承受。因而，公关公司在预备新闻稿时，应至少有3-5个版别，新闻资料应愈加丰厚。
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