大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼; 2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托; 3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉; 4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程); 5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，房地产策划联系方式，分配任务; 6、制定工作计划表，商业地产招商策划，合理安排工作; 7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位; 8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。 9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
新闻发布的策划及需要注意事项：
一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意事项：避免与重大新闻时间撞车。在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，请在邀请函发布前预定会场。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者确定规模与费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。注意事项：东莞活动策划该步骤主要由主办者提出来，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会人员详细名单。注意事项：邀请名单可以适当放大，并做好备用方案，确保新闻发布会参与人员的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员，并进行相关的培训和预演。会场设计及布置，需要充分考虑每个布置细节和活动环节，保证会场与主题调性保持一致，活动环节紧密相扣。 五、正式发布会前1-2小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。注意事项：主持人要把握会议的主题，避免大家离题。发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，鹰潭地产策划，提高记者提问的兴趣和勇气。另外，发布会的时间一般要控制在2小时之内。 七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等）、作为企业市场部资料保存留档，并可以在此东莞活动策划基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌询问原因，便于日后改进工作。
召开新闻发布会有哪一些小细节要注意的
1、新闻发布会礼仪安保培训
召开新闻发布会是一件非常严肃的事情，而且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾、人物出现，所以在召开新闻发布会时根据现场的流程安排，还有人员情况要对安保人员以及礼仪人员进行培训，对外让所有参加发布会的来宾都能感觉整场发布会井然有序，对内也保证整场发布会整个流程能够顺利进行。
召开新闻发布会有哪一些小细节要注意的
2、 邀请参加新闻发布会人员
新闻发布会当天会邀约重要及嘉宾，需要拟订详细邀请名单，房地产策划和执行，在名单上要备注有发布会的议程、时间表、举办地点、联系方是谁……这一些都是要准备好的。如果有一些嘉宾有事不能及时到现场，那则要及时调整。
3、发布会的购买礼品
成立一场发布会，为了让来宾感受以单位企业的诚挚邀请，在发布会现场要提前给嘉宾准备一些小礼品
4、彩排发布会现场
在发布会的前4~5个小时，发布会的流程、发布会的人员调度，每一个细节步骤应该要怎么做，如果发现有问题需要去及时调整，去改正，让差错降到低。
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