在商务领域，a4是国际标准。很多外资管理咨询公司的咨询顾问都会使用a4笔记本，那是因为他们想在平时就养成与正式工作时一样的记笔记的习惯。咨询顾问们进行提案建议时，也就是他们在输入内容的时候，都会使用国际通用的标准a4纸。既然输出要用a4纸，那么输入自然也要用a4纸，这样更便于前后的统一。
使用a4笔记本，不仅能在一张纸上记录大量的信息，还便于从收集到的信息中找到重点，易于梳理。设计师们也经常将自己的设计草图画在a4笔记本上，同时咨询顾问直接从笔记本上誊写内容作为提案资料也很常见。在a4笔记本上做草图、写提案资料，还会在不知不觉中培养制作ppt所需的高度概括能力。
影响书写的重要要素是：纸张的润滑性，这也是一个变量的关系，纸张的润滑性越高，其光泽度就越好，看起来更为精美富丽，可是太过润滑的纸面又不太利于一些油性笔的书写，其着墨才能较低，简单发生墨迹感染的状况，这也要依据用途进行考量。
其他的，笔记本的纸张色彩也是对书写有所影响的，依据科学研究，白色是一种折射率很强的色彩，纯白色的纸张因为其过高的折射才能，会对大家双眼发生刺激作用，简单令人视觉疲惫。因此米黄色的道林纸成为了受欢迎的笔记本纸张，淡淡的米黄色对光线的反射是十分柔软的，长久写作对眼睛十分舒服。
白卡纸通常采用100％的漂白木浆为原料，面层、底层采用硫酸盐化学针叶木浆，芯层采用阔叶木化学机械浆，浆料经过打浆后加入碳酸钙等填料，用akd进行中性重度施胶，在叠网造纸机上进行抄造，并经压光、涂布处理而成，根据需要，经过压纹处理则可生产带有特殊压印花纹的卡纸，凡带有特殊压印花纹的白卡纸则可不检查平滑度和白度。除白色外，通过对浆料进行染色，还可生产各种色泽的卡纸，这时除白度外，其他技术性能均与白卡纸的技术性能一致。
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