夏普复印机刷卡管理系统认证解决方案是用户在打印/复印/扫描前，在多功能复合机上进行刷卡，通过身份认证后才可以输出文档，以此可以有效控制管理多功能数码复合机使用，目标该解决方案支持市场上多种主流的ic、id卡，可以结合日常的门禁卡就可以使用。品捷办公i提供一整套复印机刷卡系统解决方案欢迎咨询：www.pinjieoa.com
使用刷卡打印机四个优点：
1、避免文档错拿漏拿
2、轻松保护信息不泄露
3、阻止设备被无关人员使用
4、追踪用户操作。
企业在什么情况下适合使用：
1、企业办公设备是多个部门共用，每到部门费用结算时都无法将成本精确到部门。由于设备没有进行统一管控，不必要的输出太多，纸张浪费的情况非常严重，根本无法控制，导致办公成本长期居高不下。
2、打印输出的保密没有保障的企业，一些打印设备放置在离座位较远的区域，而办公室打印任务较多，打印的文件被其他人误拿，或者由于工作太忙，忘记取走自己打印的文件等情况经常发生，使企业的信息保密受到威胁。
3、设备多而杂乱（好多个品牌，好多型号）也会给it运营造成一定的困难，由于以往是根据部门的需求来临时采购办公设备，所以使用的品牌比较繁多，日常故障管理给it部门造成了很大的工作量，而且影响到了制定战略性it管理方案的核心业务。
使用刷卡打印复印后的效果：
使用夏普复印机办公解决方案后，企业不仅控制了整体的办公成本，而且输出纸张保密的问题也迎刃而解，因为采用了ic卡认证，每个人都只能先刷卡，再输出个人打印的文件。可见夏普的解决方案，可以将办公保密性提升到很高的水平。
这套系统品捷办公有售，可以负责安装负责实施。