布罗克曼的研究报告表明,未来10年视频会议将作为商业通信工具。那么,寻找一个适合您需求的视频会议平台变得更加紧迫,选择有很多,但正确的选择会有些复杂。下面将为大家介绍自购视频会议的5点注意事项。
了解自身需求 结合工作需要
对于不差钱的大型企业来说,企业视频会议系统可以配置高清视频会议设备;对于资金不那么宽裕的中小企业来说,不要灰心,可以采用租用运营的方式,也就是所说的云视频会议。
另外,室内型用户可采取硬件终端,优点稳定清晰;外出办公的用户可使用软件终端,手机、电话等,优点简单方便。
筛选优质厂商
的视频会议系统服务商,能够很好地保障产品质量和售后服务,重要性可见一斑。但业内视频会议行业服务商巨多,功能上也是大同小异,普通用户很难辨其“真假”,因此选择视频会议系统厂商时需要格外注意。
俗话说,真金不怕火炼,试用比对尤为重要,试用的产品至少开一次会,不低于半小时,才能看出差异。
音视频效果是基本指标
作为视频会议系统来说,音视频效果是直接的表现形式,也是用户考量产品的基本指标。视频效果清晰之外,流畅的音频效果也必不可少。但由于用户所处环境不同,应用过程中也会产生噪音和瑕疵,所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、噪音等综合评判。
操作简单,界面友好
对于用户在局域网、专网、公共网络等不同的开会环境而言,换了不同的电脑和网络,都需要重新装配。因此,操作便利,界面友好也是一项重要指标。
网络适应能力和兼容性
的视频会议系统厂商会采用业界统一的协议和标准,开放性良好,能够很好的兼容voip、pstn、sip、h.323等,避免产品融合带来的麻烦。另外,还应该具备良好的网络适应能力,保证低带宽下也能正常运行。