无纸化办公施行方案 为节省作业耗材,进步作业功率,经市公司总经理室研究决定,公司开端推广无纸化作业,现将无纸化作业的施行请求等有关事宜告诉如下:
一、适用的规模 1、 文件的会签、发布、传阅 2、 请示、陈述、总结、方案、各类作业报表、作业方案等的呈送 3、 作业任务的下达和平时作业的衔接 4、 各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬材料
二、无纸化作业的施行请求
1、 各部门应建立无纸化办公信息联络员并报作业室备案
2、 需多级呈签的文件,可经过归纳作业渠道(oa体系)进行会签;
3、 各类文件应经过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输,对向下发送的邮件,如发文、 作业组织、告诉等,有异议或需作业衔接的,应及时回复;如未回复,则默许已收到并认可邮件,因不及时阅览邮件而发生的结果由收件人承担;
4、 各部门需求存档的文件,依照先思考电子文档再思考纸质文档的方法保留;
5、 公司整体职工应养成天天运用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯;
6、 单个紧迫事宜将经过电话方法独自告诉。