对于长期出租的复印机设备，厦门办公设备租赁公司都会定期对其机件进行定期检查和维护，做好清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。厦门新惟科定期维护复印机，减少因设备故障带来的不便，为租户提供更好的服务。
复印机检查和维护的方法是：利用测试板进行复印检查并根据日常复印中出现的问题有针对性对各部件进行检查。若发现灯光老化、灯罩变黑、电极丝老化、输纸机构搓纸轮磨损以及输纸辊、输纸带、定影传输带、密封圈等各部件的损坏或老化现象时，都应进行更换。此外，还应对机内各部的齿轮、链轮、凸轮从动件、传动链条和电机轴承等部件，利用润滑剂或润滑脂进行定期润滑处理。
经检查维修后，需将拆卸的各部件逐件装入机内，然后开机试复印，检验机器运转是否正常，直至复印质量达到规定的要求，方可交付使用。每次检查维修工作都需作好记录，填写登记表，以备后查。
在使用复印机时，由于外界因素影响而造成的故障现象也为数不少，概括起来有以下几个方面：
1.电磁因素引起的故障：电压太高或太低都将影响复印机的工作。如长期工作在低电压状态，电流增大，容易造成击穿集成电路或晶体管，电源电压太高则容易烧毁电源电路有关元件：另外市电电源的干扰信号太强也容易引起复印机不能正常工作。外界磁场对复印机也有一定的影响，如外界磁场过强，容易引起复印机磁性开关和磁性检测器件产生误动作，进而使机子工作失控。
2.环境因素引起的故障：环境因素的影响是一个渐进过程，需要时间的积累，而且故障的出现也无一定规律性。当遇到此类故障时，首先应对机子电路进行清洁，观察故障现象是否变轻，对机械部件进行清洁时，不能使用带腐蚀性的清洁剂，另外清洁后的机械组件应加注润滑油。如因环境因素引起的电路短路故障、开关漏电故障等等，这此故障在实际检修中比较多，应作为检修的重点。