在学校办公室里，因为各种书籍、学籍档案资料、学生作业、教学备案等，对于文件柜的使用率是相当高的，为了能够安全有序的将办公室里这些资料信息进行储存，在选择文件柜的时候要有些讲究。根据学校办公室实际的使用情况，文件柜的选择可以从以下一个方面考虑。
一、推荐使用钢制柜
学校办公室相当适合使用的就是钢制文件柜，原因有以下几点:
1、因为学校办公室里的文件资料太多，有老师的、有学生的，学生的数量对应着学生相关资料的多少，因此这么多的储存量，就需要文件柜有足够的承重能力，这就非钢制文件柜莫属了。
2、学校不同于公司，各种资料使用的非常频繁，因此文件柜在开关、取拿时造成的损耗也很大，能够承受这种磨损的也只能是金属的，考虑到五金件的活动，木质的肯定不行，所以还是钢制文件柜比较合适。
二、尽量选择大空间
由于学校办公室的文件数量多，所以储藏量要选择大的，这个不能只看有多少柜门，要看柜子里面的深度。在采购文件柜的时候，第一根据实际的储存量去选择大体积的文件柜，一般要放弃好看的外表；二要进行实际深度的测量，不要看标签上的数据，更不要目测，深度是储藏量的关键。
三、关键配件的高质
文件柜上的各种五金连接件，以及把手、锁具等质量一定要好，因为这些都关系着能否抗磨损，保证文件柜的寿命。在选择文件柜时，相当好选择进口五金配件的材质，因为 对进口的五金配件有着很严格的进关标准，质量有一定的保证性。
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