当下国际经济不景气的形势下，对国内企业也产生了一定的冲击，许多公司采用开源节流的措施来增强竞争力，其中厦门办公耗材、办公设备首当其冲。现厦门新惟科就来分享企业如何才能在办公设备采购、使用中尽量做到节省开支。
当企业打印量较小时，采购成本在总成本中占比重，所以选择经济型办公设备是一件很重要的事情，但是当打印量增加时，耗材成本开始成为决定性的因素。所以耗材成本是后期开支的一个重要组成部分，而如何能在满足用户需求的前提下尽可能多的节省支出，成为摆在企业面前的一个难题。
据调查，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费。同时，通过多种办公设备使用技巧，不仅能大量节省打印成本，还能避免因操作不当引起的维护成本的支出。
在此举个小例子，不少打印设备都具有双面打印功能，但是真正使用该功能的用户却很少，使用双面打印功能可以节省纸张近1倍。所以，节省整体办公成本，选购合适的打印机后，使用技巧和合理管理同样有助于规避浪费打印。
无论是何种办公设备，只要处于工作状态，就需要支出耗材费用，而耗材费用也是一个综合的项目，可影响的因素众多，简单来看，墨盒、硒鼓、粉盒、纸张是我们常见的耗材，而耗材市场上鱼龙混杂，用户该如何选择也是一个难题。
原装耗材：使用成本高，输出品质也高，设备稳定性好，能避免由于非原装耗材带来的维护费用的支出。
兼容耗材：品牌知名度较高的兼容使用成本低，输出品质尚可，设备稳定性一般。
假冒耗材：使用成本不一定低，输出品质无保证，可能会带来严重的设备损坏问题。
灌粉与灌墨水：使用成本较低，但是需要一定的技术要求，输出品质较差，设备稳定性较差。
在以上4种耗材选择方式中，原装耗材与知名度较高的兼容耗材是优先选择，而假冒耗材与灌粉、灌墨水的方式在此并不鼓励。用户需要根据实际需求来选择相应的耗材选择方案。
从设备采购、使用技巧及管理和耗材选择三大方面来节省办公费用的支出，只有每一项都做到较好，才能有效节省开支，有助于公司整体的开源节流，但是这样的事情最终是落实在人的身上，所以专业的采购者、使用者甚至配套服务也是必不可少的部分，尤其对一些大中型复杂的办公应用环境中，采购者和使用者的办公设备专业知识和使用技巧显得更加重要。