会计做账-遵义用友财务软件实操流程及注意事项
遵义用友财务软件是很多财务公司都在使用的软件,对于会计来说可能用友财务软件是会计记账的工具,但是一不小心弄错步骤会导致最终计算结果误差,所以遵义创恒信达科技有限公司为大家简单分析一下遵义用友财务软件实操流程及注意事项:
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五、如何使用快捷方式
f2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;
f3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;
f5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;
f9在系统各处使用时,起到计算器的功能;
f11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;
f12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;
“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;
ctrl+i:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。
熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷
六、做账操作步骤
传统流程如下:
填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。
新版流程如下:
先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号
填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。
七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证
答:可以
当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。
八、在年度内怎么修改已经记账的凭证
您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的时候,你可以采用红字更正等办法。
但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?
如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。
九、怎样反记账和反结账
为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。
反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“ctrl+shift+f6”(注:如果同时按“ctrl+shift+f6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“fn”建)→输入密码→确定。
反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时ctrl+h然后在去凭证里就有了】→选xx月初→确定
十、新建账套如何删除
您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。
删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。
十一、怎样调用用友软件中已经存在的“ufo报表”模板
用友软件为了您的使用方便,在“ufo报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入ufo报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定用友t3软件操作方法及注意事项2017这样一个好的模板就呈现在您的面前。
十二、怎么样删除凭证
手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。
删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。
十三、“互斥站点”如何排除
用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:
当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。
当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。