福利啦!|教你如何建账

在经历了理论学习、实操学习、考试之后终于取得了会计初级职称,并且信心满满准备踏上会计之路。
当真正入职会计行业到公司上班时候,老板可能会拿出一本流水账和一堆单据发票,然后对你说:公司之前只有流水账,员工要来报销就交个单据,之前公司规模比较小财务就弄了个流水账,今年公司规模变大了希望走上正轨,所以财务这块也要正规起来,这就是公司之前账本,希望你赶快把公司的账建立起来。
那么问题来了!因为刚踏入这个行业没有实际的工作经验,能进入大公司的机会也很小。大多人都会选择小公司,因为小公司的账务混乱、不规范、流水账甚至没有账,这是大多小公司的通病。那应该如何去整理,怎么把这一团乱账理顺呢?下面就让安徽弘智教育小编告诉您:
第一:看公司营业执照上的注册资金,这是“实收资本”的期初余额
在盘点备用金,这是“库存现金”的期初余额。在登录公司各账户的网银打出流水单,如果没有网银那只能跑银行了,这时候的各账户的余额就是“银行存款”的期初余额。
然后再需要从业务员那里,了解有哪些客户和供应商,重点是和这些客户和供应商之间的债权债务情况,如果不清楚可把之前的销售单和采购单找出来。分客户和供应商逐个统计,之后再由业务员确认一下。这就是“应收账款”和“应付账款”或者“预收账款”和“预付账款”的期初余额。
第二:看公司存货和固定资产
这里以商贸公司为例,需要进行库存商品的盘存,按品名规格数量单价详细登记,有库管的公司在盘点完后可以和库管登记的明细账核对,这样也有利于对公司业务的了解,方便期末计算成本。这是“库存商品”的期初余额。
固定资产,正常情况下,商贸公司的固定资产相对工业企业来说会少一点,固定资产的确认可以根据公司的具体情况来确认,在第一次的盘点的时候,可以给每个固定资产贴标签编号,在制作一个电子档表格备份,那以后的定期盘点只要对编号即可,根据盘点的结果,这是“固定资产”的期初余额。
第三:了解企业的薪资架构
前提是要知道各部门人员的薪资组成情况和各种奖金提成的计算方法,可以补提上个月的应付职工薪酬(正常情况都是本月的工资下月发),这是“应付职工薪酬”的期初余额。
在了解薪资情况的同时,还要了解员工在公司是否有预支款项的情况,还有公司有交哪些押金,如:房租押金、品牌加盟费等等。这些都是“其他应收款”和“其他应付款”的期初余额。
第四:了解企业是否有在金融机构有借贷情况
了解借贷情况,根据借款合同上的条件,设置“长期借款”、“短期借款”、“应付利息”的期初余额。
了解以上情况后,根据账户规则编制期初余额失算平衡表,当然以上这些数据是不会平的,应为前期还有损益,这个没做,肯定会不平啦,这时候可以把差额计入“利润分配-未分配利润”科目 ,平衡后,就可以开始建账了,公司是做手工账的就需要去买各种样式的账本回来开账,要是财务软件做账的就可以开始建账套录期初。
第五:把各科目盘点的情况整理电子备份存档,纸质资料收集好,留着后期备用查账
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