福州展览会有哪些常见的误区,展览会是近年来经常在举办的会展形式,是主要的产品交流会以及商品宣传与销售的好时机。然而我们发现,很多公司在举办展览会的时候仍然会存在着一些误区。下面厦门诚义龙展览就这一方面介绍下哪些误区吧。
一、要切实走出重形式、轻实效的误区。
展览会的形式固然重要,但是一个展览会毫无节制地把组展重心和过多的人力、物力、财力放在气氛的喧染、隆重的开幕式、闭幕式、演出、宴会和豪华场馆搭建上,而忽视了展商、展品、专业买家和消费者的组织,忽视了展览会的成交额和展商、专业买家、消费者的参展效益,这样的展览会是无法站稳脚根,无法生存发展,更无法做大做强的。
二、要切实走出重政府扶持,轻市场运作的误区。
各级政府的关心和支持是展览业发展的重要因素,是福州展览会成长的重要支撑力量。但组展商从展览会的立项、策划到运行,就把眼睛盯着政府,却忽视了市场的主导作用,忽视了效益的拉动力量,忽视了以成交额吸引展商、以产品吸引买家,以效益、展商、买家托起会展业的客观规律。因此,展览会应走出重政府支持、轻市场运作的误区,要十分重视市场调查、市场开发、市场力量的作用。使展览会更加适应市场、更加贴近市场,更加有效地服务市场。
三、要切实走出重招展、轻买家组织的误区。
展览会的成功一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量,而效益和买家的质量才是相当重要的决定因素。而现实上,有不少展览会的组展商不够尊重办展的科学规律,把所有的精力和成本放在招展、布展上,忽视了专业观众的组织和服务,结果是参展商不少,展馆展台华丽,开幕式轰轰烈烈,但是观众寥寥无几,展商比采购商多,几天的展览会开幕之后就是结束之时,参展商意见很大。
四、要切实走出重一般招展、轻重点招展的误区。
展览会在招展的方式上,采取媒体和广告宣传的形式招展很有必要,但是仅依赖这种简单的招展方式是远远不够的,有不少展览会策划规模大,实际规模小,策划效果好,实际效益差,有的展览会甚至半途而废,出现这种情况原因很多,其中,没有前期的扎实的准备工作,没有庞大的数据库支撑,没有目标和重点目标客户,没有同重点客户建立互信、互惠的依存关系是主要原因之一。因此,展览会必须下功夫做好基础工作,明确重点目标,用功夫、情感、诚信、服务、效益招展和组织观众,展览会就一定能够从一商难求变成一位难求。
五、要切实走出重组展布展、轻运行管理服务的误区。
组展布展是展览会的重要内容,而展览会的运行,管理和服务也是重中之重,不少展览会对组展布展抓得很紧,却忽视了运行、管理、服务工作,缺乏系统化,科学化,优质化的运行、管理、服务理念,思路不清晰,组织不健全,人员不配备,经费不到位,结果出现了不少混乱、矛盾,甚至纠纷。展览会不仅要重视组展、布展工作,更要重视运行、管理、服务,过激情绪的疏导和突发事件的处置。
六、要切实走出重降低收费、轻效益牵引的误区。
展览会降低展位租金,降低参展成本不可非议,而不重视展览会的效益,片面采取低租金,低成本,甚至追求零租金、高补贴也不可取。有些展览会不收展位费,还对参展企业,机构进行住宿、生活补贴,有些展览会每个标准展位在3000元左右,但参展效益不好,展览会也会越办越小,越办越差。国内办得较好的展览会,标准展位一般在10000元左右,香港在20000至50000元不等,这些展览会一定是靠效益牵引的。展览会的吸引力不单靠降低展位费,而在千方百计提高参展效益,只要保证了参展效益,参展商就会争着订展位,展览会就会越办越好、越办越大,甚至高价买展位。
以上关于福州展览会的主要误区的介绍就到这边了,希望能给您提供一些详细的参考,更好的为展览会做准备。