1．取消打印批注
批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能，默认情况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候，那批注其实已经没有什么用处了。那么，如何在打印时不打印那些批注呢？其实，用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在“打印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档属性”并取消“打印标记”前的对勾就可以了，如下图所示。
2．打印特定章节
如果我们编辑的文档比较复杂，经常需要插入一些分节符，将文档并成若干节，并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时，可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。那么，此时，如何设置呢？
还是点击菜单命令“文件→打印”，选中“页码范围”单选项，在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了，字母“p”后面的数字表示页码，而字母“s”后面的数字表示节号。所以，如果要打印第二节全部的内容，那么在输入框中直接输入“s2”就行了。如果输入“s2,s5”，那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然，只打印第三节的第二页到第七页的内容，应该输入的就是“p2s3-p7s3”了。
3．压缩打印，大纸变小纸
如果所需文件是a4幅面的，但我们却要打印a3幅面的文档，怎么办？不要紧，还是点击菜单命令“文件→打印”，打开“打印”对话框。在“纸张”下选择要使用的纸张大小a4。word会对页面进行缩放以适应我们选择的纸张大小，a3的文档很轻松地就会在a4纸上打印出来，相当于复印机上的“缩小/放大”功能。如下图所示。
4.缩版打印
如果要在一张纸上打印多页文件的内容，达到节省纸张的目的，可以打开“打印”对话框，在“缩放”框内，设置好“每页的版数”，按确定键打印就行了。这种方法既能避免纸张的浪费，也能将文件变薄，方便携带。如下图。
5.不打印图片
如果只是为了校对文字内容，可以将文档中的图片不打印出来：执行[帮助]→[选项]命令，打开“选项”对话框，切换到“显示”标签下，将“打印背景色和图像”选项前面复选框中的“∨”号undefined（如下图）确定返回，再执行打印操作。
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