德米萨:企业采购存在的现状及解决


 随着经济全球化的不断深入,企业经营过程中也面临着激烈的市场竞争。企业要想在激烈的竞争中发展和生存,必须采取先进的管理模式、管理思想和管理手段,加强企业的物流供应链管理,公司的采购管理作为供应链管理的重要环节,其管理的质量对公司的生存和发展影响作用非常大,必须予以高度重视。
  在上世纪90年代,供应链管理理论的不断发展和应用,促进了企业的商业模式从传统的预测判断型向快速反应型转变,企业和公司也开始逐步重视采购管理。本文主要阐述当期采购管理面临的问题,并针对这些问题提出应对策略,为公司实际运营提供参考。
一、采购管理的重要性
  基于供应链的现代管理思想认为,企业和公司未来竞争不仅仅是企业之间,而是整条供应链的竞争,体现出了销售方和采购方二者之间的关系,要求二者通过合作来提升整条供应链的竞争能力。在市场竞争日益激烈的情况下,如何确保和提升公司和企业的核心竞争力成为生产和发展的关键,因此企业的采购供应管理的重要性也更为突出,其地位日益提升。
二、企业采购管理存在的问题
1.采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制定出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和既能,不能为企业的战略规划作出应有的贡献。
  2.供应商的管理不足。国内很多企业在采购过程中一昧追求利益,并没有建立供应商合作制度和合作伙伴关系,供应商的信息管理系统不完善,采购部门处于孤立地位,公司的整体意识不强。采购管理的最后一个环节就是付款,只有付款结束之后才表明采购行为的结束,由于买卖双方关注的重点不一致,很容易出现贸易摩擦,在一定程度上影响公司的供应链管理。
  3.采购信息共享问题。很多公司为了加强各个部门之间的沟通和交流,基本上采用书面报告或者发放文件等形式进行即时沟通,这样虽然公司运营体现出正规化,但是也会耗费采购部门的宝贵时间,造成部门之间的信息流通非常缓慢,信息的获得与处理出现不同步的现象,这无疑降低采购部门的工作效率,严重的情况还会给公司造成一定的损失。
  4. 采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度,缺乏相应的监督机制。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。
  三、公司采购管理问题的对策及建议
  1.规范采购流程。企业应分析自身特点,建立适合本企业的采购制度,规范采购流程,一是科学制定采购计划,严格按照计划实施采购,减少盲目采购;二是明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;三是加强对采购需求审批、执行、检验等环节的管理。
  2.加快采购信息建设。以德米萨erp管理系统为例,可以为采购提供良好的管理信息平台,使人力资源、销售、采购、生产、财务等方面科学集中管理,确保采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加有效,使采购过程增加合理化、程序化和透明化。
  3.加强对供应商的管理。建立供应商管理有助于维持稳定的双赢管理,德米萨erp管理系统可以建立供应商卡片,对供应商的基本信息进行整体的掌握,同时供应商的历史报价、历史业务单据、历史货款一目了然。
  4.树立科学采购管理理念。采购部门不单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门。为提升采购管理,企业必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。德米萨erp有严格的数据权限,分权限进行管理有效的提高了各个部门的工作效率。
  采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的高度关注。企业要在竞争激烈的市场上发挥优势,就必须适时调整采购管理策略,从而整体提升企业竞争力。企业采用德米萨erp系统能够降低公司采购周期,降低企业的采购成本和提高企业采购物资的供应质量,同时通过采购管理能够同供应商建立良好的合作关系,避免出现贸易纠纷,确保企业能够有效运转。