好的进销存软管理件对于中小企业的作用不单单只是满足简单的进、销、存管理，而是衔接整个企业的各部门运作，利用管理软件使各部门之间协同合作有效办公，企业业务有效运转，达到理想的企业办公管理机制。综合企业管理领导层合理运用企业各方面的每一个系统数据，为企业更好的发展进行有效的数据分析。
一套完善的管理系统，可以整合企业的各个部门，进行协同合作，从客户跟踪维护到销售订单管理，仓库的产品出入库统计及订单流转的追踪，各维度的数据报表，到财务的应收应付账款，人员的操作权限设置，包括企业针对人员的行政管理体系，有了进销存软件，企业系统化的管理会更加有效。
轻松录入单据信息，系统数据自动统计
录入完整的订单信息，系统数据自动生成，订单自动流转，各个部门无需新建订单，依据流转订单完成操作即可，这就是德米萨进销存软件强大的操作管理系统。操作人员无需对订单进行成本核算及报表整理，强大的数据库分析，系统自动计算出订单利润及销售报表统计。仓库依据订单收发货库存自动增加或减少，依据仓库的出入库统计，财务自动生成应付应付结算报表。这些系统的操作，后台自动抓取同时下推到对应的操作管理人员，智能生成单各个维度的统计，供领导层实时掌控整个企业的运作状况。
让产品的库存统计更加实时、准确
每个企业或多或少的对仓库管理比较头疼，数据统计不及时，结存报表与实际订单入出库不匹配，这些常见的仓库管理问题，都是企业没有对仓库进行系统化管理的结果，导致企业对仓库的产品管控没有一个合理的利用。德米萨进销存管理软件的另一个应用目的可以让仓库的数据统计更精确，操作更简单，通过录入订单入库和产品出库的数据统计，系统自动计算订单利润及结存报表，并以实时同步更新的方式，在系统当中展现产品的实际库存数量。对于企业的安全库存管理，系统给予对应的部门人员或指定的负责人员进行系统提醒，比起传统的手动操作单据，及传统的人为提醒，德米萨进销存软件的库存管理科学而便捷，为企业大大减少了管理上的时间。
让日常工作的分工更加清晰和科学
通过系统设置对操作人员进行权限划分，可以让销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员等多种角色在系统当时各司其职，做好岗位分内的工作，业务有效运转。销售人员只负责销售范围的工作，采购人员只负责产品采购的工作，财务人员操作企业的应收应付账款，仓管人员管理产品收发货及产品维护。不同的角色管理和分工让企业日常的工作能够快速地落实到每个人身上，每个人都有效地完成岗位的工作，提高部门与部门之间的工作衔接。
很多客户会问“为什么要使用进销存软件？使用它有什么样的好处？
（1）做为领导层或者企业管理人员可以随时随地查看公司的经营状况，企业业务相关的数据统计可以通过登录系统直观了解。采用传统的手工操作，企业员工需要几天的工作量汇总统计，而使用管理软件系统数据自动完成。
（2）企业员工同在一种规范的管理环境中工作，利于公司业务流程规范管理、人员管控制度化，管理水平会上一个台阶，利于企业的进一步发展。
（3）对于客户在企业的交往记录，通过客户管理系统一键查询，提高客户的响应速度同时，提高客户对企业的好感度。例如客户询问和我们订单流转情况，通过系统状态查询，直接查询订单流转信息。
（4）使用德米萨进销存软件公司的账目管理更加智能，企业的应收应付账款自动统计，同时自动生成结算报表，使企业办公更有效。根据企业和客户约定的付款账期，系统当中可设置自动给出收付款系统提醒。
（5）对于有一定规模的公司，使用软件可以节省人工成本，提高工作的效率，比如：把总公司、仓库、分公司用软件系统化管理起来，分公司接到客户的订单之后，通过系统快速的查询当前产品仓库中是否有货，总仓库操作人员收到分公司的发货提醒，依据订单快速的备货、发货。总公司通过管理系统对分公司的每一个业务状况进行管控，实时监控分公司的销售状况及运营情况等等。如果没有使用软件系统，只是通过传统的电话沟通、邮件往来，不但成本过高，交流有限，而且速度缓慢。
总之，使用软件可以使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体，通过德米萨进销存还可以降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提高，软件的应用范围会越来越广。