租赁复印机为什么那么受欢迎
首先，不必承当过期危险。尽管办公设备和数码设备比较，更新换代速度要慢，但面临新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法防止的，日后转让的价格也会缩水。租借则不必忧虑，这些危险都是由租借公司承当。
第二，是价格低敏感度。许多公司在复印机租借方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是500元，能够免费复印5000张，超出之后，经过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，运用代用耗材，加摊到每个月100元不等的修理成本，总投入至少在1300元。
第三，随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或许功能无法满意新事务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租借不会呈现这种问题，设备随时能够更换。
第四，免费上门保护。复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分呈现故障是常常的事。喊工人上门修理，一般要等一两天，上门费、配件费、修理费，算下来不廉价。租借公司一般会有自己的修理队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。
第五，不必考虑耗材。耗材的选购是一门学识，尤其在我国，这个真假滥竽充数的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辩?稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，后造成设备故障率提高。租借的好处便是这些用户不必管，因为人物发生转换，租借公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了确保自己的赢利。
问：复印机租赁每个月都要付费，为什么不自己买一台？
答：购买设备存在以下风险：
选型风险：由于购买人员对设备的、功能不是很了解，经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔，但又无可奈何。
降价风险：电子产品会根据市场经常会做出降价调整，结果刚买了不到一周的设备已经因为降价造成损失。
折旧风险：电子产品的残值与市场不成正比例。经常是财务报表上的资产残值为2万，市场的价值却只有几千元了。
欺诈风险：不法商贩会以冒充正品销售，将原机配件更换为次品销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利，用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换，结果使设备的其它配件提前损坏造成损失
教育培训机构对复印机租赁的要求是非常高的，因为设备的好坏直接影响了整个工作的进程，办公设备的位置举足轻重。日常主要是出，教育培训用的教材，以及对自身产品的一些宣传，对复印机使用时非常的频繁。这时候就应当考虑选择复印机租赁了。
选择一家正规的复印机出租商家。采用复印机租赁模式可以很大程度的降低了设备使用过程中的突发事件，解决了工作需要的同时，也满足了应急措施，因为培训机构平日真的很忙的，设备一旦停下来很多事情无法进展，如果采用二加一完全无需考虑这种问题，甚至半夜或者周末都无需担心设备无法使用，叫修不及时，无人维修等问题，安全放心。对于提供商来说，也大大的减少了设备的维修率，降低了人工成本，一举双得。
建议在租赁复印机的时候，尽量找一些大的公司。尽管来说，可能小公司为了竞争，会把价格压得超级的低，而一些大的公司，要考虑到以后的服务等各方面的原因，价格一般会稍高一点点，或者是适中价格，无法与小公司竞争。但是小公司在更换机器上，有没有这么多的机器供对方周转，有没有足够的人手去做好服务，这个是客户必须要衡量的。通常一个公司就哪么一到两台复印机，切忌为了省一点点钱，却大大影响了公司的正常运作，得不偿失。
自购复印机费用如下：
1、购买能够满足公司每日复印量的机子费用大概万以内每台（含1个硒鼓）
2、所有电器产品只提供一年的免费保修政策，按照公司的复印量，1个月要加粉3次，每次200元，则600元，加6次粉以后则需要更新的硒鼓，硒鼓大概1000元左右每个；
3、复印机中有部份配件属于易耗品件，按公司目前的这种量，每月更换易耗品件大概需300至500元。（此费用包括上门服务费和配件费，因我们没有专业的维护与维修人员）；
4、公司每年就光加粉与更换易耗品件大概需要花费1.7万左右，再加上购买设备的折旧费用每年开支在2.1万左右。
综合分析：自购与复印机租赁费用全年相差在元左右，但复印机租赁的优势在于：
1、还可以提供两台机使用（可以解决临时性机器故障）
2、专业的维护人员，出现问题打个电话半小时内就可以提供技术人员解决。
后不得不说还是复印机租赁服务更让您省钱省心又省力！
北京玖希科技有限责任公司