活动策划流程应该如何构思？
文章来源：公关公司 2018-03-21
策划和举办一次活动，可以把它比作执导一部电影，无论是一次普通的会议，还是公司活动、筹款活动、会展活动或者其他营销活动。
但实际上策划筹办活动更像是在策划一场现场直播的表演。那么，活动策划公司如何策划一个活动?活动策划方案流程该怎么构思?全案活动策划需要如何构思?
一、确定预算
在策划活动之前，首先应考虑举办本次活动的必要性，如果要举办那么就要规划此次活动的规模，即使是微型的活动也必须要有足够资金做保证。应做的第一件事就是确定活动的预算并列一份清单，把可能需要用到的东西都包含进去，标出必备项目和预备项目，确定活动的的开展是线上、线下还是线上线下的结合。
二、明确活动的目的和目标
目的不等于目标
目的的解释:我们做活动是为了什么?
目标的解释:我们做活动要量化我们的数据指标，换句话说就是实现了什么，基于什么目的从而量化出来的考核结果，重视明确活动的目的和目标。
三、确定活动主题
在活动目的和目标的基础上为本次活动拟的一个主题，主题要具有吸引力、说服力要与活动形式相辅相成。
四、确定活动形式
线上：一般按渠道策划，qq、微信、微信公众号、微博、今日头条等，根据面向对象选择合适的渠道，进行预热或结合线下同时活动
线下：一般涉及到地址的选择，学校、酒店、商场、公司、电影院、会展中心或露天场所(需考虑天气)等，根据活动主题选择合适的场所。
需要注意的是：要提前确定场地的使用时间、设备、可容纳人数及费用等，要在自己的可控范围内，提前布置会场。
五、确定活动时间
时间：活动日期的选择很重要，线上要提前确定预热时间，线下要确保大多数人能够参加，预留出天数排出每天应该做的事，确保活动可以如期举行，特定的节日，假日或特殊日期会提高活动的效果。
六、确定面向的对象
确定面向的对象人群及现场来宾名单，并设计线上线下活动及邀请函，以qq、微信、微博推送或邮件的方式推送出去，达到预热效果。
七、构思
从头到尾设想来执行活动的全过程，发现潜在的有问题的环节，在策划阶段及早进行处理，以免出现问题时措手不及。
总结：要想实现一场营销活动策划的成功，第一你必须要清楚什么是活动策划，然后就是你想做一场达到什么样效果的活动策划，以这个主题去针对性策划，有目的的去策划。
八、注意事项
必须要清楚什么是活动策划，然后就是你想做一场达到什么样效果的活动策划。从头到尾设想来执行活动的全过程，发现潜在的有问题的环节，并及早解决。
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新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
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新品上市发布会进行过程中的礼节
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不适合过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。广东沙狐文化总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
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