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涉外商业单据认证，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。
涉外公证/书的时效性.
部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事认证前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事认证。
认证的对外贸易单据种类；
企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确,应连同原产地证明书一起申办,同时并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。通常需要贸促会认证的对外贸易单据如下: