目前信息化普遍存在，免费OA系统技术也越来越成熟，许多企业也意识到免费OA产品的应用价值，就可以说选购一款免费OA产品。那么，这些会涉及到哪些费用呢？
1、许可用户数费用
因为现在免费OA系统都是B/S架构，所以客户端不需要安装系统。市场上有很多免费OA办公系统会按用户数来进行不同程度的免费，但点晴OA办公系统是没有用户数限制的，支持不同规模的中小企业事业单位使用。
2、平台费用
免费OA系统除了按多少用户数来限定免费使用，还有按使用时间来产生费用。点晴OA系统不仅是不限用户数，还是不限使用时间的，可以长期免费使用，是真正完全免费OA办公系统。
3、功能模块费用
大部分的厂家是把OA产品分为不同的版本，如免费版、专业版、高级版等，用不同的版本来进行收费。而点晴OA办公系统只有一个版本，无收费版本，里面所有的内容都是免费的，就是网站上的免费版，从2003年开始研发至今10余年，没有任何一家使用单位需要花钱购买点晴OA系统，点晴OA办公系统中的所有功能（Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理等）都是免费的。
4、免费OA系统维