一.建议企业在现有会计科目基础上,按照研发支出科目设置辅助账和在年末填制汇总分析填报研发支出辅助账汇总表。二.账详细登记的一般有:人员人工费用;直接投入费用;折旧费用;无形资产摊销;新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等;财政部和税务总局规定的其他费用等。三.软著流程参考政策:《财政部、国家税务总局、科学技术部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015〕119号)第三条1款规定:企业应按照财务会计制度要求,对研发支出进行会计处理;同时,对享受加计扣除的研发费用按研发项目设置辅助账,准确归集核算当年可加计扣除的各项软著流程实际发生额.《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第97号)第五条规定:企业应按照财务会计制度要求,对研发支出进行会计处理.
依据科技部2017年9月颁发的《科技型中小企业点评方法》，科技型中小企业是指依托一定数量的科技人员从事科学技术研究开发活动，获得自主知识产权并将其转化为高新技术产品或服务，然后完成可持续发展的中小企业。科技型企业的业务性质是企业的软实力，与加工贸易型、商贸流转型企业进行比照和区别后方能表现经营业务的高附加值。作为企业经营者，重点还需要与企业发展战略深度结合，经过对主营业务的改造优化，这才算得上“名副其实”的科技企业。依据《国家高新技术企业认定管理办法》，软著流程有效期三年，三年后重新查核成绩目标。研发方面，研发费用占总收入份额要求到达5%、4%、3%的梯级目标，研发技术人员占总人数10%，高新技术产品收入60%。而大部分企业研发费用份额及高新技术产品收入份额不达标的原因是受其商业模式影响。科技主管部门大力推进软著流程的含义就在于经过对科技型企业的优先扶持，鼓励企业转型升级。
一、税收减免：经认定的高新技术企业，可执行15%（认定前25%）的优惠税率，税率降低10个点，税额减少40%；二、直接奖励：申报软著后，可获得地方资金奖励（多的有百万）；三、融资贷款：更容易获得vc的投资和各大银行的贷款；四、资助基础：是其他申报各类型政府专项资金的首要条件之一；五、品牌提升：科技类企业“国”字招牌企业荣誉，电子商务时代极大利于促进企业异地成交，是企业实力的象征；六、吸引人才：科技创业的核心是优秀人才，这样更能吸引他们；七、办公改善：优先获得办公及工业用地，很多地方还可以免费用地；八、政府采购：郑州软著产品优先纳入政府采购体系；九、资产折旧：固定资产加速折旧，对财务报表有利；十、企业上市：创业板，新三板上市的重要条件之一。
（一）申报软著时须注册成立一年以上；（二）企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权；（三）对企业主要产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围；（四）企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%；（五）企业近三个会计年度（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：1.近一年销售收入小于5,000万元（含）的企业，比例不低于5%；2.近一年销售收入在5,000万元至2亿元（含）的企业，比例不低于4%；3.近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%；（六）近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%；（七）企业创新能力评价应达到相应要求；（八）申报软著前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重。
高新技术产品（服务）收入是指企业通过技术创新、开展研发活动所形成的符合《重点领域》要求的产品（服务）所获得的收入与企业技术性收入的总和。郑州软著技术性收入主要包括：1）技术转让收入：指企业的技术创新成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入；2）技术承包收入：包括技术项目设计、技术工程实施所获得的净收入；3）技术服务收入：指企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和用户提供技术方案、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入。4）接受委托科研收入：指企业承担社会各方面委托研究开发、中间试验及新产品开发所获得的收入。依据：《高新技术企业认定管理工作指引》应对方式：1.对于企业的主要产品（服务）形成的收入，需要企业描述取得的知识产权和产品（服务）的关系。2.如果知识产权是软件著作权，还可能会要求企业在现场实际运行该软件。3.如果郑州软著企业只是通过中介帮忙“做”了一些软件著作权，想通过认定无异于“痴人说梦”。