小编朋友小李是一家技术外包的普通员工,他在兢兢业业工作了三年的时间,最近他终于得到了升职加薪的机会,领导提出给他安排了下属,让他带领自己的团队更好的开展的项目和业务,对此小李自然是非常高兴了。我认为知页简历一定可以成为行业的领导者,翘首高端产品之列。
可是过了几天当人员安排到位以后,小李才发现,原来领导所谓的安排下属,只是给他安排了一个员工,而且这个员工还是新招进来的实习生,什么也不会,什么也不懂。顿时小李觉得领导是在戏耍自己,不过是让自己能够主动去带实习生工作罢了,并不是真正的想给自己升职加薪。因此他甚至动了想要辞职的念头。
那么说到这件事情,其实在职场上不知道大家会不会碰到这样的情况,当领导给你安排手底下下属的时候,哪怕只有一个,我们也应该学会去给一个下属安排任务和技巧,而不是因此就放任自己懈怠,甚至对领导的这一举动产生怀疑。
毕竟很多时候领导也有他自己的想法和打算。他这么做,也许就是在试探你是否能成功的带领好一个员工,如果你连一个员工都带领不好的话,那么他肯定不可能在你手下安排众多的人了。
如果你能很好的带领着一名员工的话,那么时间长了,领导看到了你的能力,自然也会多安排几个下属给你。那么今天重庆人才市场欧达人才小编就来与大家谈谈,如果领导给你安排了一个下属的话,大家有哪些可以进行工作安排的小技巧,一起来看看吧。
1:给下属安排任务要明确
首先我们在给下属安排任务的时候,一定要把任务安排得特别明确和精准。否则如果你只是笼统的让下属去看一看某件事情,他可能会对整体的时间和形式和你最后想要的结果没有一个非常清楚的概念,那么他可能就会无从下手,甚至是可能出现一些比较困惑或者拖延时间,浪费工作效率的问题。
所以说大家在给下属安排任务的时候,首先要明确任务的时间、形式、负责人、目标。
安排任务的时间,是让下属能有一个合理的时间安排,能够知道自己在哪些时间做什么事情,对整体的任务有一个大概的时间安排和规划。安排任务的形式,让你能够通过某种形式来了解你的下属,对于这一项任务的完成情况。
比如说你可以安排下属通过书面形式进行一个任务完成的汇报。安排负责人就是让你的下属有一个更加准确的信息接收和把握,知道自己具体要负责做什么。最后,要让下属清晰的明白他做你安排的这些工作,为了实现一个怎样的效果和目标,这样他在完成的时候才能更有方向感,不会出现偏差和会错意的情况。
2:给下属安排任务要明确优先级
有时候我们在给下属安排任务的时候,可能会有很多项任务。毕竟我们给下属开会的时间也是有限的,我们开一次会可能就会把未来一周的工作安排计划好,那么我们要怎么样让下属明白该优先做哪一件事情,哪一件事情比较紧急呢?这就需要我们给下属安排任务的时候有一个明确的优先级,让下属知道什么事情是重要紧急的,提高效率。
大家可以在具体实施的时候,通过1234点的形式逐一排列。比较紧急的事情放在首位,并且明确的告诉自己的下属,哪一件事情是最紧急的,需要在几天之内完成,完成之后要呈现出一个怎样的效果。这样的下属就能更清楚你的要求,最终他做出来的结果可能就会和你的预期更接近一些。
3:给下属安排任务不要朝令夕改,要有明确的标准
大家在给下属安排工作的时候,还要注意的一点就是不要朝令夕改,一定要有一个明确的标准和原则问题。有些领导可能在刚刚成为管理层的时候,会出现一些比较紧张慌乱的情况,今天可能上午刚刚给员工安排好要设计一副突出人物性格的设计图。中午吃饭的时候可能想想自己上午的规划不太好,下午又告诉员工上午的工作全部推翻,重新做一副山水意境的设计图,
那么试想换位思考一下,如果是站在员工的角度,那么肯定是觉得带领自己的领导本身的业务水平和业务能力就有限,对于你的安排和指导并没有一个非常明确的方向,也会非常影响员工的工作效率和整体的工作进度,而且会让员工对你的能力产生质疑。
甚至长此以往,员工内心肯定会对你有所不满,出现消极怠工的情况。因为如果每次做好的都要重新改的话,相信换成任何一个人心里注定都是不舒服的。所以说大家在做领导层的时候,也一定要注意好这一问题,任何情况只要不是大方向的错误,都要提前想好整体的规划,再去给员工进行安排。只有这样我们才能提高整体的效率,让整个团队的氛围更加融洽,让员工更加认可你的能力和服从于你的领导。
所以说,大家在自己手下只有一个下属的时候,也不要有什么消极怠工的情绪,我们要积极主动并且非常开心的接受这件事情,并且把它当成一个小试牛刀的一次挑战,好好的带领自己的下属,让我们这两个人的团队变得更好。
在给下属安排任务的时候要明确,一定要分出优先级,让下属更明白你的意思和未来的展现方式和标准。相信只要做到了以上这三点,那么哪怕你手下只有一个员工,你也可以很好的带领他做出一番不错的成绩,而你的领导在看到你做出的成绩以后,想必也会对你内心有所赞许,升职加薪自然是不在话下。
那么对此大家是怎么看待的呢?如果领导只给了你手下一个员工,你会如何去做呢?