ICS认证标准及流程简介

ics认证验厂的背景
1998年秋季,法国商业与销售联盟的成员根据ilo公约并受sa8000认证标准的启示,提出了“社会条款行动(ics)”。该提案主要针对来源国家中制造非食品消费产品的直接供应商。从一开始,ics方案就使用了附有等级体系的统一审核调查卷、并有系统地利用外部的独立审核公司。同时,ics已经向其他法国零售商开放,并进行了许多审核,受到全球最大的社会贸易机构的关注而不断完善。
成员承诺
根据权责义务规章的规定,ics成员促进ics方案的实施并遵守已建立的规则。为了监督审核结论和带动来源国家工作条件的持续改善,基本的信息是共享的。
ics规范和目标
如在ics规范中所述,ics方案的目标是促进和支持所有与社会、健康/安全相关的持续改进,内容涉及到供应ics成员工厂的全面工作条件。ics规范解释了对ics成员的核心要求,而在成员本身自由遵循的“行业操守”可规定额外或改进性条款。由ics成员发起的所有审核的主要结论将被登记到ics的数据库中,并在ics成员中进行资源共享,以避免不必要的重复审核。
ics结构
原则上,所有ics成员公司的代表每两个月见面一次,以共同跟进ics提案在全球执行的步伐和决定发展的举措。ics常任秘书处负责处理所有组织和协调方面的事务。
随着国际市场的变化,原有订单已无法满足生产需求,为此我们必须在欧美市场寻求更广的空间。然而,在欧美消费者心中,品牌代表优良的品质和服务外,也须具有崇高的社会责任。他们会要求生产其产品的工厂要严格遵守这一系列行为。对验厂过程中有严重违规的工厂进行停单。再者,由于大部分客户都有间接的联系,他们会将有问题的工厂列入黑名单并放入互联网。也就是说,一次严重违规就有可能影响到所有的欧美订单。因此,只有通过验厂,我们才能接到更多的订单,而客人要求遵守的行为准则恰恰又是不符合我们实际工作的,因此,不仅需要大家的一起努力,提高验厂意识,更需要验厂负责人及工厂人员给予更多的支持和足够的信心。
验厂就是客户或客户委托公证行对其所批准生产或准备建立合作伙伴关系的厂家所进行的检查与验收,以确保他们的合作伙伴符合他们的“行为准则”。查验的内容主要包括公司证件数据、管理模式、员工人权、产品质量、反恐安全措施以及作业场所、生产设施、消防设备、生活设施、环境卫生、厂房建设、饮食娱乐等各方面。验厂有社会责任(人权)、反恐、品质管理(qms),其中人权验厂有bsci、wrap、icti等认证和客户coc审核。
一、验厂程序
1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
二、验厂重点内容
1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂
4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
三、整改行动计划
1、客人在验厂过程当中,只要发现一点蛛丝马迹,就会使劲的往里钻。对验厂中所发现之相关问题,要向客人承诺整改预期。
2、列出确实可行的改善行动计划。
3、保留改善措施及相关改善记录并传给客户确认。
根据调查显示,在没有聘请验厂咨询辅导公司情况下,工厂通过审核的百分比为2%;令人惊奇的是,反之,聘请验厂咨询辅导公司的工厂验厂通过率竟然高达90%。验厂成为了出口企业心中的痛,为了顺利通过审核,为了企业的生存,验厂咨询公司在外贸出口的洪流中担任着中流砥柱的角色。
相关服务简介
coc
coc全称为codeofconduct,即是“行为守则”或“工作守则”的简称。是指客户(wal★martdisney,sears/kmart,kolhs,target,hasbro等)制定的或自愿采用其它组织制定的政策和原则。我们协助企业通过这类客户或客户委托的公证行(benchmark,bureauveritas,str-rs,intertek,sgs,levelworks,sercura,scsa)验厂,确保接单和出货顺利进行。
客户验厂辅导
icti
国际玩具工业理事会(internationalcounciloftoyindustries,简称icti)是一个由世界上不同国家、地区玩具业协会组成的联合商会,以各属会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营务必达到合法、安全、卫生的社会要求。从2006年开始,未通过国际玩具工业理事会认证(icti)的玩具企业要全部达到审核要求,否则不准在市场上销售。我们将全力为中国的出口玩具厂家和贸易商提供顺利通过icti认证的服务。
wrap
wrap为worldwideresponsibleapparelproduction(环球服装生产社会责任组织)的缩写,wrap认证计划的目标旨在促进及验证全球各地的合法、人道和合符道德的生产做法。我们协助从事服装制造的生产工厂符合「环球服装生产社会责任原则」的各项原则—涉及劳工政策、工厂条件及遵守环境管理和海关规定的核心标准来达到上述目的。我们将围绕wrap的12项原则对企业进行全方位整改,为企业建立起体系文件,保存相关记录,模拟审核,组织第三方审核,确保企业顺利通过认证。
sa8000
sa8000即“社会责任标准”,是socialaccountability8000的英文简称,是全球首个道德规范国际标准。其宗旨是确保供货商所供应的产品,皆复合社会责任标准的要求。我们协助企业承担对社会和利益相关者的责任,对工作环境、员工健康与安全、员工培训、薪酬、工会权利等最低要求。我们的服务包括初次评审,组织策划,sa8000标准培训,编写体系文件,体系试运行和完善,模拟认证审核,组织第三方审核和追踪服务。
c-tpat
c-tpat是美国国土安全部海关边境保护局(即uscustomsandborderprotection,简称“cbp”)在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。c-tpat全名为“customs-tradepartnershipagainstterrorism”,即「海关-商贸反恐布联盟」。透过c-tpat的安全建议,cbp希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐布份子的渗入。取得认证后可减少美国海关查车,使货物更顺利、快捷到达目前地。目前较多美国客户已参加此项反恐保安计划。
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