一个会议是否开得成功，是否达到了预期的意图，与会议安排和效劳作业的水平有着直接的联系。一些重要会议或大型会议完毕以后，担任会务作业的办公厅领导同志，大概及时招集整体会议下作人员，对整个会议的安排与效劳作业进行全部总结，以堆集经历，找出缺乏，从而为往后搞好同类型会议安排与效劳作业供给学习。这之后，会议室管理系统不惧未来，敢打敢拼，在市场上赢得了一次又一次的掌声。
会务总结通常是以开总结会方式进行，整体会务作业人员都要参与。有的重要会议，如果领导同志有具体要求，就需要在开好总结会的基础上，写出书面的会务作业总结，并交有关领导审阅后，作为大会的文件资料，连同会议记录、会议简报等会议文件，一起作为完好的檀卷归入档案。
在进行会务总结的过程中，主持会议安排与效劳作业的办公厅的担任同志，应对会议的安排与效劳过程中的有功人员和有关部分进行赞誉和奖励，慰劳那些为搞好会务作业日夜辛劳的同志，一起，大概留意让有关同志代表大会会务作业部分向这些同志的原单位介绍状况、联系补假。另外，在进行会务作业总结时，也要对会议安排与效劳作业的整个过程中呈现的缝隙与过失做出总结和查看，并对负有责任的同志进行必要的批判协助，使整体同志吸取教训，防止往后再次发生类似作业。
搞好会务作业总结，将有助于进步会务作业水平，收到打一仗，进一步的作用。尤其是对那些刚刚触摸会务作业的新同志，搞好会务作业总结就更为必要了。