有意思!用PPT也能做图解2017政府工作报告?

一说起党政风ppt,很多人都会发愁。但实际上它有很多使用场景,而且每年到了特定时间,就有强烈的需求。
比如每年三月的两会期间,都会出政府工作报告。上万字的文字稿,如何快速理解内容并输出,这是一个大挑战。最关键的是如何快速理解文字内容,然后视觉化,用最合适的形式快速出稿。
总结一下,党政风ppt 制作的 7 大难点:
内容严肃,文字不得改动,甚至标点都不能修改;
内容偏长,动辄上万字,长句多,不能随意断句;内容不易理解,内容逻辑的层级关系是难点,须找到关键点和关键句;配色难,以红黄蓝为主,而这三个颜色又相对呆板,很难体现设计的美感;素材少,用的多容易犯错,特别是照片;文字内容偏多,对排版难度要求高;因为场合特殊,党政风ppt的字体可选性比较低;
你会发现,其实这些难点在日常的 ppt 制作中或多或少也会遇到。
政府工作报告出来后,各大门户网站的小编们快速响应,制作了相关的图解。在互联网时代,对速度的要求真的是越来越高。
我也想练练手,所以周末就尝试了一下,也做了一份 ppt 版的政府工作报告。
在介绍制作过程之前,先说说 2017 年政府工作报告的两大亮点:
第一,人民日报出了一份极简版工作报告,600 字快速了解1.9 万字全文的重点。
第二,官方增加了二维码,扫码后就是政府工作报告的信息可视化解读。
有视频和信息图,与时俱进,很厉害!
先来看看成品吧~
在秋叶ppt 公众号后台回复关键词「党政风」,可获取 ppt 源文件。
接下来我来谈谈制作的过程。
看到内容后,第一步是确定整体的信息量,然后预估需要做几页。心里有个底,方便控制时间和进度。
而处理长篇文字内容,关键是先要学习把长篇文字分块。而工作报告一般会遵循严格清晰的组织逻辑,要点展示还是非常清晰。
不得不说,今年政府工作报告的极简版真是太厉害了,非常明了的三大部分,十分简洁。那干脆就用这 600 字的极简版内容作为文字稿。
三个版块,加上封面,我原计划做 4 页ppt拼成一张长图就好了。最后一部分为了设计美观的考虑增加了一页,所以最后是5页。
一般来说,2500 字左右的文字稿,做成 ppt 一般是 25 页左右。
文字稿如果是1 万 - 2 万字,那做成 ppt大概需要 100 页 - 150 页左右。
如何选择合适的设计风格?首先得要有思路和灵感!分享一个能快速搞定的妙招:从门户网站的设计中找灵感。
在收集了近两年各大门户网站的两会专题页后,我发现了很多有价值的信息。
这次我选择了模仿新华网两会专题网站。而且你看,新华网这两年的两会专题页设计风格一脉相承,主体元素、色彩都保持了一致。
2016年
2017年
对新华网的这两个 banner 图进行分析可以发现几大重点元素的选择规律。
字体:标题字体用了方正启体,副标题用了华康楷体。配色:红黄蓝,主体为蓝色,红色和黄色作为强调色。图片素材:蓝天、白云、人民大会堂、长城。
好咧,封面的制作就按着这个思路来!
说到字体,顺便推荐 5 组党政风常用的标题字体,记得收藏!
方正风雅宋 或 方正粗宋
造字工房力黑
方正正中黑
方正启体
思源黑体
政府报告类ppt,标题特别多,每个部分都有主标题、副标题、下面还有小标题,多的时候可能有好几级小标题。
所以,先确定页面的主要标题很重要。
把网页中的导航栏设计引入到 ppt 中作为标题栏,而将蓝内容区作为内容模块的设计。很快就确定了标题样式的设计。
那标题内容要怎么确定?
比如在这 600 字的极简版报告中,三个部分的第一句要点,显然可以用来作为各自部分的主标题了!
副标题怎么确定呢?这可关系到一个版块的内容梗概,可不能傻乎乎地直接拿第二句文字就用。
在这个作品中,由于每个部分的不同,我分别尝试采用了不同的解决方案。
第一部分,总结性语句概括本部分的主要内容:做了八项工作。
第二部分,对工作目标的重点目标的呈现:经济目标。
第三部分,要点关键词汇总展示:将几项工作做了汇总。
设计规则可以进行如下总结:对齐、对比、重复、聚拢、留白。
在政府报告类ppt中,我特别推荐大量运用的设计规则是——重复与对齐!
我们可以在各种信息图、ppt 中看到「重复」这一规则的应用,尤其是在标题样式和内容版式的重复上。
小标题样式、圆形图标的重复
小标题样式、版式的重复
小标题样式与椭圆形的重复
对齐就更不用多说了,信息量越多,更需要的是对齐!
记得用好参考线~
最后,用「nt 插件」或「ppt美化大师」可以直接拼成长图,赶紧发给领导预览,或者发微博吧~
本文从内容、设计风格、小标题样式、设计原则这四个方面,简单分享了图解政府工作报告ppt 的过程与心得。
更多关于党政风 ppt 的知识,我们下期再见~
如果你在日常工作中也有ppt 的困扰,欢迎留言,说不定下次就帮你解决。