5分钟掌握商务英文邮件写作-称呼语

职场人士写商务邮件可谓是家常便饭,但仍有许多人困扰如何才能写好一封商务邮件,我给大家带来5分钟掌握商务英文邮件写作,希望能给大家更多启发。
在以前的商务英语邮件沟通时,通常还是要使用较正式的表达用语,但现在在全球化及网络信息飞速发展的今天,商务沟通及信息表达日趋随意和口语化了,并且不再像以前那样“啰嗦”的委婉表达,更多的直接了当进入主题,可能由于大家工作节奏的加快,另外是大家在交流中更多想了解事情和解决事情本身,而无其它。在这种背景下,英文电子邮件通常会以hi或hello开头,并直接称呼对方的名,不写姓,后面加一个逗号。比较正式的电子邮件中可以后面加个冒号。结尾敬证也不像以前那么正式,会以sincerely, best regards(缩写br)结束。
称呼语:在比较正式的邮件中会在dear后面加上mr.或ms.,然后写上对方的姓加冒号,如:dear mr.oster; dear ms. li。这里有个一点需要注意,如果给女性写邮件时,无论对方已婚或未婚,如果对方没有表示用mrs.这一称呼,那最好用ms.。除了mr.、ms.和mrs.以外,prof.(教授)或dr.(博士)这种称呼也可以使用,这样称呼后面通常不写名,只写姓。
如果不知道收件人姓名,也可以dear 后面写上对方的职务或单位名称,在有些情况下可以用to whom it may concern(相关人士)来代替。
举例:
dear customer service center:
如果跟收件人关系好,一般也不用dear,而直接写hi或hello后面加个逗号。