前段时间有读者给小编留言说在公司这么久都没有收到工资条,每次发工资都是签一个名字而已,里面的数据都不给看,现在被公司辞退了,想找公司拿违约金需要提供工资条怎么办?
其实有很多这种现象,好多好多小企业都不给员工提供工资条,每个月底给大家发多少钱就是多少钱,其实公司这样做是违法的。
工资条就是一张清单,包括纸质版和电子版,上面记录着每个员工的月收入详细情况!
《工资支付暂行规定》规定:用人单位可以委托银行代发工资,用人单位必须要书面记录支付劳动者工资的数额、时间、姓名、签字,并且保持两年以上备查,用人单位必须每个月要向劳动者提供一份个人的工资清单,也是所谓的工资条。
《劳动法》还规定:员工对于企业规定的工资分配方案,有知情权和监督权,因此企业不给员工提供工资条是一种侵权行为,是属于违法行为。
为什么要拿工资条呢?因为一旦发生劳动争议时,工资条是有力的重要证据。所以每个月公司发的工资条要谨慎保管好,如果用人单位没有发工资条,可以向所在地保障监察大队举报。
工资条应该包括哪些方面呢?
一个完整的工资条通常是这样的:员工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、全勤奖、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实际发放工资。
收到工资条的第一件事就是要核对工资条上面的数据和项目,是否按照劳动合同签订的数额发放。
工资条的发放形式有4种:
1、发放纸质工资条
最常见的就是纸质工资条,但是不利于财务部工作,因为需要打印、裁剪,保密度很差。
2、邮件发放
这也就是所谓的电子版工资条,一般是企业邮箱发送。
3、银行代发
有一些银行支持工资条功能,不过这个是公司要和银行提前沟通好。
4、购买有人力资源系统,是自带工资条功能的。