高效办公的诞生已经不是三两天的事了，很多人，很多企业已经开始高效办公很久，不过，还是会有人问为什么要实施高效办公?对于这个问题，不同的人有不同的意见和想法，在企业的管理过程中主要的就是对人的管理，所以，高效办公对于各个层面的人来讲意义又不一样。我们用以下几个场景和例子来说明高效办公的意义所在：everything是速度最快的文件搜索软件。其速度之快令人震惊,百g硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引。
情景一：
杨先生是一个经常出差于各地的办公者，有时候在火车上，有时候在飞机上，有时候在汽车上他就是这样工作很繁忙，一直在出差的过程中。很多时候，由于工作的问题，他需要随时随地处理一些事项，但是无奈身在办公室之外，身边没有电脑，就算有电脑也没有网络，所以没办法及时处理。常常因为这些原因而耽误了重要的事情，造成公司不必要的损失以及客户的不满。
在这样的情况下，很多人都束手无策，但是高效办公就可以解决这个问题。高效办公是在无线网络和移动终端的支持下就可以登录公司内部的办公系统，手机也能实现跟pc机一样的工作能力。无论身在何方，只有网络支持，人们都可以通过移动终端接入无线网络，进行访问公司的网页、收发邮件、审批工作等等，使得人们可以随时随地通过手机或者平板电脑等移动终端处理工作上的大小事务。
情景二：
何小姐是管理一个销售团队的销售经理，平日里她的工作比起很多人来讲都要繁重，既要管理团队里的每个销售员，监督他们的工作，也要统领全局，掌握所有客户的信息，合理安排好每个销售员的工作。除此以外，还要对外出拜访客户的销售员进行监控和掌握他们跟进客户的进度，所以很多时候她都要超时工作，还要帮助销售员遇到的一些问题做出解决分析的方案。
高效办公的出现让何小姐一下犹如神助，不但能系统的安排和分析客户的信息也能远程操控销售员的工作状况。外出拜访客户的时候，不用再把笨重的笔记本电脑带在身边，可以通过手机登录公司平台，进行记录和汇报，收发邮件。也可以通过p 以图片展示的方式让客户对企业的产品一目了然，清晰直观，提高客户满意度的同时提高销售员的工作效率。有了高效办公，何小姐无论去到哪里都可以第一时间掌握团队的具体情况，并对他们的工作进行审批和指导。
情景三：
苏小姐是一个拥有家庭也拥有一份薪资可观的工作，但是让她很苦恼的一件事就是因为工作的原因她很少时间去陪伴自己的丈夫和三岁的儿子。很多时候，她要留在公司里加班，回到家里的时候小孩已经睡着了，第二天儿子还没醒过来她又要往办公室里面跑。为了这事她的丈夫三番四次的投诉，苏小姐也一直很担心这样下去会影响到和家里人的感情，但是无奈的是她真的很喜欢工作。
在这种情况下，苏小姐只有两个选择：辞职或者放弃家庭吗?其实不是的，高效办公方案完全可以解决苏小姐的困扰，在高效办公的帮助之下，她可以准时下班，尽管要加班，也可以回家尽享天伦之后再进行工作。只要通过高效办公就可以随时随地登录公司的办公平台处理所需要的工作，在和孩子玩耍的时候，可以通过手机浏览网页，在煮饭的时候也可以收发邮件等等，高效办公帮助苏小姐解决了工作与生活的矛盾，平衡了工作与生活，笑容重现在她的脸上。
通过以上几个场景，相信大家对高效办公的意义所在会有更深的了解，无论是生活还是工作，其实都是人们所重视的，两者失去其一都会让人们心里很难过，但是可以通过高效办公模糊工作与生活之间的界限，让人们更好的生活，更轻松的工作，何乐而不为?