未来的办公环境最有可能是高度关联、共享和多用途的场所,它将重新定义部门之间的边界,并且让共享办公区域中的每一个人都能发挥最好的状态。
成功的公司不会将办公空间仅仅看成一个物理的场所,而是会将其作为影响组织运作的重要工具。
联合办公,也被称为“共享办公”。简单来说,就是一群来自不同团队,不同部门的人,为了提高办公质量,而一起共用一个空间办公。共享办公并不一定发生在不同公司之间,也可以发生在同一公司的不同部门之间。开放的办公室空间是从上世纪50-60年代兴起的,但一直不温不火,近来随着苹果、谷歌、脸书等公司的提倡,这一理念开始走向潮流。
美国越来越多的企业为了吸引人才,提高工作效率,允许员工根据工作需要和自己的喜好随意选择理想的办公环境,而不是固定座位和办公室。这样的做法被称为“hot desking(办公桌轮用)”,既使员工占用的办公资源得以共享,节约办公设备投入,也使员工获得更大的自由和办公心情,可谓双赢。
一、共享办公是未来趋势
开放的办公空间本身携带“社群经济”的基因,其本质是通过实体空间的连线,来搭建一个分享、合作、开放、独立的办公社区。
让办公空间不仅能够办公,更能社交,让不同却又相似的人聚在一起,让每一个想法都相互碰撞出火花,激发出更美妙的创造力。
91%的人认为进行共同工作能够与他人更好地交流;
70%的人认为,他们在共享工作空间比在传统的办公室工作感到更健康;
68%的人认为他们共享工作时能够更好地集中注意力。
一系列的数据都在表明,共享办公将会是未来的一大趋势。
共享办公正在变成现代企业为员工提供优秀工作场所的最佳选择,在这里,企业可以在合作的同时不断成长。
企业需要让员工在合适的环境中相互联系,合作,也需要拓展业务。好的工作空间是企业成长过程中不可或缺的一部分。未来的办公环境最有可能是高度关联、共享和多用途的场所,它将重新定义部门之间的边界,并且让共享办公区域中的每一个人都能发挥最好的状态。成功的公司不会将办公空间仅仅看成一个物理的场所,而是会将其作为影响组织运作的重要工具。
在员工人数快速增长的阶段,使用一个固定的办公场所并不是一个明智的选择。一来场所的大小未必会适应未来的公司人数,二来将过多的费用花在办公场所上并不是好事。企业更愿意将更多的钱用来建立产品或品牌,同时选择一个能够增强有意义交流的工作环境,以增加创新和生产力,从而重新定义雇主和员工之间的界限。
对于快速发展的企业来说,共享办公是一个完美的选择。在提供给员工一个充满活力并且能够协作、成长的办公环境的同时,企业也提供了许多现代办公的办公便利设施。有研究显示,共享办公能够为企业节省15-20%的办公室租用费用。
二、共享办公带来的4个积极影响
共享办公到底对于公司会有什么样的影响呢?
1.降低成本,让更多的钱花在人才上
共享办公已经在传统的基础上发展的很好,能够满足多样的需求,并且能够作为重要优势吸引人才。同时,它降低了留住人才的费用,也给了公司开展业务、不断成长的便利条件,共享办公能够降低公司的资本性支出,让公司能够将资金用于管理性支出,更好地形成规模效应。
有研究显示,超过65%的员工基于公司的位置和办公的条件来选择公司,因此一个好的办公环境对人才是非常有吸引力的。
2.不同部门特色文化共存
传统的办公空间并没有很好地为企业提供便利条件,但共享办公智能、灵活、高度关联。
在共享办公空间,不同的部门也可以有不同的内部装饰,以彰显各自的文化和背景。尽管不同的部门在同一片办公区域工作,但他们依然能够拥有自己的特色,并且创造出与品牌相关的特殊文化。
3.为员工提供便利条件
一个办公空间同时也是一个完整的社群生态系统。在其中,员工们可以相互关联,共同创造,企业和员工可以共同成长,共享办公中提供着各种的便利措施,比如露天咖啡座、健身房、前台、公用电话和小组讨论室,在这些便利条件的帮助下,员工的归属感可以得到很好地满足。
4.适应组织不断增长的结构
企业希望自己的办公环境能够同时提供可增长性和灵活性,这两个是成功的关键。拥有这样的便利,企业就可以在相同的地点扩大规模而不用去重新寻找更大的空间。
共享空间对于企业的意义不仅仅是提供一个办公的空间,它可以让企业将注意力放在对业务真正重要的事情上,比如,留住人才。
三、大型企业也开始青睐共享办公
在很多人的印象中,共享办公主要是初创企业才会选择的方式。但事实上,经过多年的发展,尝试共享办公的公司类型越来越多样化,甚至许多大型企业也开始尝试共享办公。
根据公开资料显示,在美国,传统大公司正在逐渐开始选择在联合办公空间工作。根据国外一家著名联合办公公司的数据,其联合办公空间中100人以下的企业的比例从2010年时的29%提升至2017年的49%,而100人以上的企业的比例从3%增长至12%。在入驻联合办公空间的大企业中,较为知名的公司有微软、美国银行、汇丰银行等。
对比我国的情况,以氪空间为例,北京氪空间约有600家企业入驻,其中约70%为科技、互联网企业。与此同时,在剩余约30%的传统企业中,较为知名的有顺丰速运、新东方等。
而武汉氪空间共入驻约40家企业,其中有15%左右的公司为传统行业,例如绿格环保、二航路桥的研发部门、海开教育等。由此可见,随着传统行业公司或大企业开始向互联网转型,逐渐将一些特定部门放到这类空间中办公,联合办公空间的用户群体也在不断扩大,这也成为联合办公的又一驱动力。
成立于2014年的氪空间于2016年1月从36氪独立拆分并完成a轮融资。去年7月,氪空间获得来自中民投旗下中民投资本的战略投资。氪空间是国内联合办公行业具有代表性的企业之一。
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中民投资本战略投资氪空间
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