案例重点内容导读
企业经营可以高度抽象成三大业务流,即ipd、ltc、itr,同时用流程的方式进行固化,建立对应的三个it系统:
ipd:idea to market,从想法到产品的集成产品开发管理流程
ltc:leads to cash,从线索到现金的企业运营管理流程
itr:issue to resolution,从问题到关闭的售后管理流程
(ltc是企业的“业务操作系统”)“以客户为中心”,解决方案核心就是ltc。
ltc通过端到端的业务流程管理,企业内部全员都要协同为客户服务、整体提升面向客户的交付能力,控制业务运营风险,提升运营效率,实现业务目标价值最大化。
因此,ltc的销售不再是销售部门的销售。ltc系统可能有crm的功能属性,也可以说是一个全新的企业协同管控平台。
(ltc系统界面)泛微协同oa平台融合ltc与itr流程管理思想与移动互联技术,利用oa系统灵活的流程引擎为各类组织完成业务全流程再造、优化、落地执行;构建“以客户为中心”,聚焦核心业务的协同运营平台。
(运营平台整体架构)一、ltc协同运营平台亮点
泛微oa协同管理—ltc方案是从业务活动的价值创造逻辑来思考并搭建的,ltc覆盖从用户端到企业端的全过程。全面提高企业销售管理、客服服务过程中的效率,为运营决策提供数字化依据。
1、ltc线索到现金管理,提升运营竞争力
ltc协同运营平台由市场线索管理、商机管理、合同执行管理三大部分组成,与之对应的输出是商机、合同、收入。
(线索→商机→合同→现金)客户信息管理:通过oa系统流程管理将客户信息完整记录,线索的收集与生成、验证与分发,更好的实现线索跟踪与培育。
(客户转正审批表单)同时,根据客户在不同阶段的状态变换,oa系统建立“客户变更审批”、“客户转正审批”等动态信息更新流程,保证客户信息实时同步。
线索获取与登记:客户转正审批后进入线索库,销售通过流程进行线索登记;实现机会点信息可视,帮助运营者理解整体动态。
(线索创建)商机跟踪管理:销售可提交“线索转商机流程”,审批后oa系统自动生成商机,通过商机开启、商务、跟进三个阶段对其进行有针对性的管理;提高企业商机订单转化率。
(商机基本信息)合同管理:oa系统支持新建合同、合同变更等一系列合同流程管理,智能化合同台账功能让管理者能清晰掌握企业合同概况,简化评审及决策。
(合同四要素评审)订单、发货、收款管理:合同完成后,oa系统根据关联合同流程自动生成订单,订单完成后,系统自动更新合同台账库中的剩余订单数量;数据联动保证了企业数据的一致性、准确性。
(订单流程表单)报表分析:线索、商机、合同订单等相关流程数据会在oa系统保存、优化,生成各项销售信息,再通过报表全面呈现;运营者能随时掌握销售动态。
(管理驾驶舱)小结:oa系统通过线索完整记录、各环节数据联动、清晰数据报表使ltc流程体系高效落地执行,整体提升业务运营核心竞争力。
2、itr问题到关闭管理,提升客户满意度
有问题,发生了,就要解决,然后关闭。一个问题处理了叫“解决”,组织同类问题都解决了才叫“关闭”!itr流程通过一条工作流协同组织启端到终端所有相关部门。
问题处理流程:泛微oa系统建立外部与内部问题处理流程,帮助企业建立问题处理标准化流程,提高客户满意度。
(外部问题处理流程)处理人分发:通过oa流程引擎的附加规则,实现流程节点根据问题“问题处理人”,自动分发,提升问题处理效率。
报表查询:建立问题处理模块,便于实时查询问题,通过问题报表清晰掌握各类问题动态。
小结:结合ltc共同打造了一个从市场、线索、销售、交付、现金到服务的闭环生态运营系统,实现业务运作标准化,从而提升客户满意度。
二、ltc协同运营平台价值
泛微协同oa系统-ltc流程体系落地,管理者全面掌握业务动态,降低企业风险;业务运营过程一目了然,运营者直观了解所有线索与商机信息;强大的建模功能与系统集成整合能力,实现企业信息互联互通。
写在最后
ltc流程管理是非常具有本土特色的经营体系,但是它也有缺陷,并没有解决线索怎么产生,来自于哪里的问题。但ltc让业务支撑部门从业务流程支撑者、业务需求实现者转变和提升为企业业务运营能力使能者、企业核心竞争力的使能者。