摘要:不管公司规模大小,也不管公司任务多少,在公司管理中,如何激励员工都是公司管理层倍加重视的问题。激励是现代企业管理的精髓。没有激励,就没有管理;没有激励,企业管理将寸步难行。很难想象一个没有激励人心、振奋斗志的企业能够取得骄人的业绩,能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。那么,对于拼命争取在市场上立足的微小企业来讲,他们又该如何去激励员工,如何调动员工的积极性呢?
一、调动员工积极性的意义
积极性是人的一种主观能动性的表现,是员工在工作中主动付出的意愿和行动。在能力一定的条件下,积极性越高,其业绩越大。所以说,调动员工积极性的意义非常重大。
1.只有充分调动员工的积极性才能顺利推动企业发展
员工是企业的主体,是企业的基础,企业犹如一座大厦,员工则是大厦的根基。企业的发展需要一支训练有素、具有较高素质和较高积极性的员工队伍的支持。员工的素质与活力是企业发展的根本动力。员工不仅是创造财富的工具,更是企业最大的资本和财富。所以,应不断采取各种办法来调动员工的积极性,激发员工的工作热情,号召员工为实现企业的发展目标而奋斗。只有这样,企业才能在竞争中发展壮大。
2.员工的积极性越高,工作效率越高
美国哈佛大学威廉·詹姆士的一项研究表明,员工的积极性如果能够充分调动起来,就可以发挥其能力的80—90%,而在仅保住饭碗不被开除的状态下,只能发挥其能力的20—30%。因此,员工的积极性越高,工作效率也就越高。
二、调动员工积极性的原则
1.激励要因人而异
员工的追求不同,需求也不同,即使是同一位员工,在不同的时间、不同的情境下需求也不同,因此,采取激励措施时要因人而异。
2.激励要奖惩适度
奖励惩罚要适度,否则直接影响激励效果。奖励过重会使员工滋生骄傲情绪,反而不再继续努力工作;奖励过轻难以达到激励效果,还会使员工产生被轻视的感觉。惩罚过重会让员工感到不公平,失去在公司工作的信心;惩罚过轻,会让员工轻视自己所犯的错误,下次还可能重犯。
3.激励要注重公平性
公平性是员工管理中一项重要的原则,激励措施不公会影响员工的工作态度和效率,进而影响激励效果。
三、微小企业员工激励工作中存在的问题
多数微小企业主要从事传统行业,主要集中在机械、食品、服装、餐饮、交通运输等加工业和服务业,创新型企业、高新技术企业、现代新兴服务业数量很少,多是初创的小企业,规模小、收入少,创新能力不足,赢利水平低,企业内部激励机制不健全,人员流动大,难以留住人才,主要表现在以下几方面:
1.微小企业的激励手段缺乏公平公正性
公平公正是指基于员工的付出,将薪酬与绩效挂钩。但是目前微小企业分配制度中员工待遇均等制,对技术、管理、知识产权等生产要素的贡献重视不够,经营效益不能与员工的绩效挂钩等问题依然普遍存在,致使企业员工的收入分配不精准,对于那些付出较多劳动的员工而言是不公平的。这样将会导致他们在付出与回报的比较中渐渐失衡,从而削弱其积极性和创造性。
2.激励机制忽略了员工的精神诉求
员工不仅需要从企业获得物质报酬,更需要获得精神上的关怀和尊重。但是,有些企业过分夸大物质和金钱的作用,忽视员工的精神诉求。实际上,员工的精神诉求和物质诉求同等重要。如员工对企业归属感的诉求、对文化活动的需求、对发展空间的诉求、对领导认可的诉求等。如果忽略了员工的这些精神诉求,激励效果就会打折扣。
3.忽视奖励,偏重惩罚
多数微小企业视“逆向激励机制”为法宝,通常是批评多、表扬少,惩罚多、奖励少,动不动就扣工资。这种手段很容易打击职工的积极性。
四、微小企业调动员工积极性的方法
在企业管理中,调动员工积极性的方法有很多,但是对于微小企业而言,要根据微小企业经营管理的特点采取适当的激励措施。
1.以员工需要为出发点,建立个性化激励机制
只有充分了解员工不同层次的需要,以及不同时期、不同情况下员工的需求变化,才能使激励机制有的放矢,发挥出最好的效果。因此,激励机制的构建必须以了解员工的个性心理需要为前提,有针对性地采取激励措施,实行个性化激励。
2.加强绩效考核,建立差别化激励机制
差别化激励机制,应该建立在员工绩效基础之上,通过硬性指标和考核制度,分析员工的绩效差异,建立差别化激励机制,以满足员工自我实现的需要。微小企业的收入分配制度应遵照效率优先,兼顾公平的原则,采取以下措施:一是通过岗位价值评估,根据各岗位的价值和贡献大小为同级员工制定不同的岗位工资标准;二是根据绩效考核结果实现薪酬分配的差别化;三是建立管理、技术、营销等不同秩序,为技术、营销等职序员工提供发展空间。
3.配合激励机制采取公平化举措
首先,要保证激励措施不受到任何行政上或是来自其他方面的干扰;其次,公平制度要与绩效考核制度紧密结合,并保证考核过程的科学化、数据化,规范化;最后,要加强对员工公平判断的引导,使其树立对事物的正确评判观。
4.加强人文关怀,建立人本管理激励机制
微小企业多为劳动密集型企业,更应树立以人为本的价值理念。从员工的实际需要出发,了解员工心理,关心员工的生活;加强与员工的沟通和交流,尊重员工的意见和建议,最大限度地满足员工合理愿望和要求,增强员工对企业的归属感、认同感,增强企业的向心力和凝聚力。
5.以激励创新为先导,建立奖惩结合的多种激励机制
要充分发挥微小企业激励机制的重要作用,就必须注重企业激励机制的创新,出台更多具有针对性和科学性的激励机制,注重激励机制方式方法的多样性综合运用。建立物质奖励和精神奖励相结合、普遍性和特殊性相结合、奖励与惩罚相结合、激励与约束相结合,公平公正与多层次、差别化相结合的多元化激励机制。
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徐红侠:资深培训讲师、企业管理顾问,长期专注于企业集团管控、人力资源管理和人才管理。16年管理咨询经验,曾帮助数百多家企业进行经营模式与绩效薪酬管理变革,并获得良好效果。长期担任多家集团公司、上市公司人力资源顾问。主讲课程:《绩效考核与弹性薪酬》、《战略导向的人力资源管理》、《人力资源管理进阶能力提升》、《战略变革中企业组织架构的设计》、《非人力资源经理的人力资源管理》、《基层管理者角色定位与管理技巧》等。