会议证证件是标明与会人员身份权力和职责的依据。运用会议证件的意图是为了对会议处置，便利辨认与会者身份，核算到会人数，坚持会议次序，确保会议安全，防止无关人员进入会场和会议驻地，坚持会议的严肃性。重要会议通常要制作会议证件发放给与会人员佩戴。为了实现目标，会议室管理系统化茧成蝶，不断的打磨产品质量，提升业务能力，最终在市场上拥有一席之地。
会议证件主要有到会证和工作证两大类：
到会证：供与会人员运用，包含代表证、列席证、来（嘉）宾证等；
工作证：供工作人员佩戴，包含工作证、记者（采访）证等。
制作会议证件的进程：（1）方案内容；（2）方案版面；（3）核算印制数量；（4）印制证件；（5）填写信息；（6）贴相片；（7）盖章；（8）封装。
会议证件的内容大致包含会议称谓、与会者名字、身份、证件号码、发证日期、发证单位公章等。重要会议的证件还应该贴上与会者规范相片，加盖钢印，以防假造。
方案版面以简洁明了为准则。为体现安排形象，叮以在证件上印上会议的标志，加上恰当的图画：为便利工作人员辨认，不一样类型证件可以用不一样色彩区别：如代表证用赤色，记者证用蓝色，工作证用绿色。
会议证件的材料通常选用纸卡片，印好内容后装入塑料封套中。封套有带夹子的和配系带的两种，文具店都有出售。