文档安全ping32的文档安全审计功能可以完整记录企业内部网络中文档的使用和传播的过程，可以发现非法的文档访问、修改、删除、复制等行为，以及通过聊天软件、电子邮件等方式的外发行为，有效防止文档被非法篡改或泄露。同时当风险操作发生时，完善的备份机制可以进一步保护重要文档的安全。
邮件安全几乎所有企业日常都使用电子邮件进行内部与外部的沟通。这些往来的电子邮件包含了大量的机密信息。如何对电子邮件进行有效的安全管控，防止机密信息通过电子邮件写了，是每个管理者都要面对的重大挑战。ping32可以对各种类型的电子邮件进行安全审计，同时可以设置安全策略限制违规的邮件发送，防范电子邮件滥用造成的信息泄露。
即时通讯qq、skype、msn等即时通讯的工具在为办公提供便利的同时也暴露了信息泄密的风险，员工可能在聊天时泄露机密信息，或发送包含机密信息的文档。过多的从事与工作无关的聊天，还会降低员工的工作效率。ping32可以完整地审计qq、skype等主流即时通讯工具的内容，了解员工的工作状态。对这些软件的外发文件行为进行管控和审计，从而有效防止重要文件通过即时通讯工具泄密。浏览网站员工上班期间浏览和工作无关的网页，不仅降低了工作效率，网上隐藏的病毒、木马、钓鱼等安全风险，更可能使员工泄露敏感信息。除此之外，员工浏览色情、反动、暴力等非法网站，或利用企业网络在互联网上发布不当言论，也会为企业带来法律风险。ping32的浏览网站管控功能，能帮助管理者建立符合企业需要的安全管控策略，管控并审计员工的上网行为，降低安全风险的同时，显著地提高了工作效率。
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