财务总监派出制主要是针对经理层进行人员控制,能够较好地实行事前、事中和事后的控制,是完善企业集团财务控制系统的有效手段。上海刻章
企业集团财务控制是否有效执行,与人的因素有很大的关系。所有的业务流程、财务活动都是由人实施。企业集团最终采取什么样的财务控制方式与面对的人有一定关系,面对不同的人可以有不同的财务控制方式,而且在决定财务控制方式后也必须注意对人的管理。事实上,集团总部可以大量使用人员控制来影响其下属经营者的行为,下属经营者也可以使用人员控制来影响其下属的行为,并以此贯穿于整个组织之中。
财务总监派出制,便是典型的对经理层进行人员控制,是完善企业集团财务控制系统的有效手段。
财务总监委派制
财务总监委派制是母为了维护集团整体利益,强化对子经营管理活动的财务控制与监督,对企业整体财务进行专业监督,由母推荐、报子董事会批准,并成为子董事会成员,委任子财务总监..,并纳入母财务部门的人员编制,实行统一管理与考核奖罚,总管子的财务事务,从而直接介入子的管理决策层的财务控制方式。
在发达国家,比如美国、南亚诸国,“财务总监”一词并不新鲜;在我国的外资企业,也早有了“财务总监”。但是,在我国国有全资或控股企业中出现“财务总监”却是近几年的事。依据财务总监的职责范畴,通常可有三种类型:财务监事委派制、财务总监委派制和财务监理委派制。
目前,监督企业的机构或方式多种多样,有党委、工会、职代会、监事会、审计、财务总监、委派会计人员及稽查特派员,等等,人称“十只手”。在众多的监控方式中,在都是事后的,惟有财务总监,是长期坐阵于企业,加之有一个与总经理的联签制度,能够较好地实行事前、事中和事后的控制,发挥的作用相当明显。
财务总监委派制功能
财务总监委派制主要是一种财务监督机制。作为子财务活动的总管,财务总监相当于子的总会计师或专司财务管理的副总经理,是子经营者的财务上的助手。作为出资方委派于子的财务总监,其职责权限除了涵盖单一法人企业总会计师或主管财务工作的副总经理的范畴外,还有一种特殊的身份,即代表母实施对子的财务控制职能。企业集团在其成员企业中通过财务总监制度实施对成员企业的财务控制的效果是明显的,在我国企业集团中的实践也进一步得到了肯定。
在实践中,财务总监的作用主要是监督、服务和桥梁。具体来说有六点:第一,审核联签会计报表,保证信息真实可靠。第二,审核贷款担保事项,防范抵御或有风险。有大型集团中,贷款担保事项较多,很多财务总监已经在客观上发挥了控制作用,使或有风险降到了最低。第三,参与对外投资论证,防止企业盲目投资。原来不少企业干部被人们戏称为“三拍”干部——上项目时拍脑袋,“上”;途中出现问题拍胸脯,说“我负责”;真正出了事拍屁股,“走路”。财务总监到了企业以后,对大的资金投向,该支持的支持,该反对的反对。参与投资的论证,对投资过程进行跟踪,在一定程度上保证了投资的安全、有效。第四,纠正违规操作事项,降低成本费用。在费用开支方面,对一些不规范的行为,如对一些企业搞高息集资、增大财务费用的做法予以制止和纠正。第五,指导内部审计工作,强化二级企业管理。实际上,现在大多数财务总监都涉足企业内部审计事务,而内部审计又延伸到了二级企业。第六,辅导培训财会人员,提高财会队伍素质。财务总监凭借其较高的专业水平,通常都会对企业的财会人员进行业务指导和培训,因而从整体上提高财会队伍的专业技能和管理水平。