提起“项目管理”,很容易认为只是项目负责人才应该必备的技能。其实,项目的含义很广泛,不仅存在于工作之中,也存在于生活琐事里。
例如,在假期全家一起去某个从来没有去过的城市旅游,旅游的过程就是一个项目;需要组织一个浪漫的婚礼,婚礼的各项安排是一个项目。
其实你每天都在接触项目,每天都身在其中,只是项目或大或小,或简单或复杂,意识与否而已。不管什么职业、年龄或经历,项目管理问题都存在于你工作生活的各个角落。掌握了项目管理的方法,就能明显提升项目的完成质量和执行的过程体验。进一步地,你的工作生活将变得有序而明亮,所以,每个人都要学点“项目管理” 。
本期通用素质培训,由内训师——草花互动副总裁张剑波大大带来“如何做好项目管理”,教你成为一个项目管理大师!
通用素质培训第四课
——《如何做好项目管理》
张剑波
内训师 ╲
关于项目管理的定义:
项目管理就是运用各种相关技能、方法与工具,在有限的资源限定条件下,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种管理活动。有点拗口?
boss:10天,这个游戏达到1000万预约,超越“吃鸡”!然后你使用“
十八般武艺
”,10天过后,1200万预约!那10天你所使用得十八般武艺——工作协调、市场投放、广告创意等等,整个执行过程就是项目管理!
▲通用素质培训第四课内训师——张剑波
什么是项目管理的核心呢?
内训师张剑波:“时间——按时完成;质量——质量符合预期要求;成本——成本控制在范围内”。当“时间”、“质量”、“成本”其中某一项发生改变时,势必会同时影响到另外两个因素,所以提前计划、及时沟通是十分必要的。
而项目管理遵循启动——计划——实施——收尾的基本流程,在实施阶段需要实时监控。对于不同阶段需要注意的关键点如下:
启动阶段:与高层间的沟通,明确需求并获得相关支持、明确项目需求和目标、开会讨论,明确团队及执行相关要求;
计划阶段:明确项目范围及具体任务、全面的风险认识、各关键人员的识别和沟通计划;
监控阶段:根据沟通计划,与项目干系人进行良好的沟通、严格监控进度,及时协调解决问题、重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施;
收尾阶段:顺利完成项目评估和验收、项目总结,经验总结、完整的项目信息归档几点需求。
项目管理不同阶段的关键点你记住了吗?
关于如何做好项目,最重要的“心法”来了:
“
掌握方法与工具,只是迈出成功管理项目的第一步,项目最后成功与否取决于个人的毅力,是否坚持不懈的:实践——总结——再实践!
”
——内训师张剑波
当做好项目管理,你也许会逐渐地主导一个小组,一个部门…而这所有的一切起点,正是独立完整地做好一个项目,对项目中大大小小的事务负责,取得预期的结果。在项目管理的过程中,你掌控全局的思路将越发清晰,你解决问题方式将越发成熟,你的信心将更加充沛,拥有更广阔的发展空间,这就是我们学习“如何做好项目管理”的最大意义。
▲参加通用素质培训的草花小伙伴
参加完今天的“如何做好项目管理”课程你有收获吗?