从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般地向新闻发言人质询呢？做这些简单的事情，也可以让会议室管理系统播种下优质的基因，最终长成参天大树，成为行业的翘楚。
这样的担心并非多余。，美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面i是美国前总统克林顿夫妇躺在床上。画面ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！希拉里反唇相讥：：那不是梦，亲爱的那是一个先兆！的确，在美国，、政府机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。主要原因在于其领导缺少必要的媒介技巧培训，面对电视镜头总裁、总经或其他的发言人明显缺乏自信、表情极不自然。因此，为了更好地宣传企业及形象，改变或形成公众对经营理念、营销行为的看法，很有必要认真审视新闻发布会的策划技巧问题。
我国政府自从1983年2月起，要求外交部和对外交交往较频繁的国务院各部建立新闻发布制度，定期或不定期地发布新闻。一个月后，即1983年3月1，时任外交部新闻司司长的齐怀远，作为新中国第一位正式的新闻发言人站在外记者面前宣布：中国外交部从即日起建立发言人制度。这样，外交部率先在我国各部委中建立了发言人制度。
新闻发布会，又称记者招待会，它是指以某社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由组织专门人员以会议形式向新闻媒介的记者发布消息或介绍情况，并接受记者采访、回答记者提问的一种信息交流活动。通过新闻发布会，组织可以将有关信息迅速传播扩散到公众中去。在新闻发布会上，不仅可以公布本组织的一些重大新闻，如方针、政策、措施等方面的新举措，加强公众对组织的认可，而且可以利用新闻发布会的影响力，妥善处理一些棘手的问题，以达到澄清事实、说明原委、减少误会、求得谅解等效果。新闻发布会是一种二级传播：先是组织将有关信息告知记者，(