日前,众签与闪电报销达成合作,由众签为闪电报销提供电子合同签署和基于区块链的财务报销审批信息多方存证服务。
过去我们的报销需要保留发票、填写报销单、提交上级领导审批、装订发票和报销单、交给公司财务审核、票据归档存储。整个过程,没有体现任何的管理价值,无论是员工还是财务人员都觉得费时费力。于是,“闪电报销”应运而生,精准为企业解决报销和费用管理问题。
“闪电报销”是国内第一款服务小微企业的免费的费用管理工具,通过它可以轻松实现实时的票据上传、报销单审批、费用统计分析。同时,管理者也可以基于相关费用数据自动生成的多维度统计分析,来进行经营决策,从而提升企业办公效率,轻松掌控企业的费用情况。
使用闪电报销,一旦有费用支出,员工只需通过微信拍照上传票据,并在规定的时候生成报销单,管理者能在第一时间查阅明细。线下的报销流程直接搬到线上进行,原本的纸质文件变成了电子化证据,方便之余,电子数据有效保存成为重中之重。
“闪电报销”在了解众签电子合同服务和区块链技术后,便在第一时间进行沟通,并达成合作,申请加入了由众签牵头发起的中国区块链基础服务联盟,成为联盟理事单位,共享联盟资源,并采用众签电子合同服务和基于区块链的去中心化存证服务。通过身份认证、电子签名和第三方存证保全等服务确保相关电子数据不被篡改,实现证据固化。
对于小微企业而言,要想在激烈的竞争中获得更好的发展,改变传统报销管理模式,最大限度的提高企业经营效率是必然的需求。而“闪电报销”的出现,无疑打破了企业传统费用管理的模式,推动了这一领域崭新时代的发展。