Excel能变管理系统?是的,这样来做!

很多公司都在使用 excel 来管理业务数据、管理考勤工资、管理工程项目、管理连锁生意等等。excel推出了20多年,使用很普遍,但是不可否认,它也存在很多不足:
1、共享需要传来传去,在同一时间不能被多人同时编辑,往往要靠邮件传来传去,造成了工作效率的低下。
2、数据规范不统一,不同的表达习惯,记录成不统一的数据,这样在统计时往往造成误差。
3、数据管理的混乱,版本不一致。通常你会使用文件名来区分数据的更新程度,但是,随着时间的推移,会有大量相似文件名的 excel 文件产生,不但会占用额外的空间,而且不得不去通过文件名来猜测文件里面的内容,还容易造成不同版本相互覆盖。
5、无权限控制,有些敏感数据有些部门不能看,能看的部门有些人不能看,这些无法紧密控制。
6、对于老板及管理者而言,无法实时的看到数据,需要层层的统计汇总,一个环节出错,所有下游统计工作又要重来一遍。数据不实时,影响管理者及时作出决策。
如果excel能够变成一个和你的业务完全贴合的基于数据库的管理系统呢?
通过使用魔方网表,能够将excel的数据完全导入数据库,同时定制出和你业务完全贴合的管理系统。不仅解决了excel上述的所有问题,还带来了更多的管理便利。魔方网表如何做到呢?假设公司用10个excel表来管理业务,主要有这几个步骤:
1、在魔方网表中分别建立10个excel对应的字段项
2、将10个excel数据及格式的导入魔方网表,形成10个表单;
如下图,每个表单都在系统中实现和excel一样的格式效果,例如excel填充什么颜色,哪些单元格合并了,都可以在魔方网表中一一还原。
3、在魔方网表中设计每个表单之间的业务关系,类似excel一样设定公式及函数;
4、多层次的设定权限,部门、组、用户、空间、表单、字段、记录都可涉及;
5、设置好之后,把链接分享给各个角色的使用者,他们在浏览器上访问就能使用管理系统了;
如下图,各个表导入系统后,形成了整个系统
6、录入数据、各种统计分析、工作流程在任意时间任意地点都可以实时操作更新了;
如下图,多种统计维度
7、公司的行政人事、财务、市场推广、主营业务等数据都能导入魔方网表一起管理,数据打通,实现管理的一体化。
如下图,公司各个部门都可以打通管理。
魔方网表到底能做出什么?以下这些客户实现的案例
生产管理 /实验室管理系统 /财务管理 /机房管理 /项目工作管理 /进销存 /电商数据分析/ 样品送拍系统/ 企业信息化平台/ 财务资金监督/绩效考核系统/ 采购管理系统/ 大件物流管理系统/ 销售管理系统/ 农户信用征集系统/ 加盟商管理系统/ erp系统/ 客户关系管理/ 企业管理系统/ 运维管理系统/ 人事管理系统/ 快速报表系统/ 学生缴费系统/培训流程管理/高速票证管理平台/设备资产管理/车辆管理/ 办公自动化/ 物业管理/景区民宿管理/车辆销售管理系统/交通客运车辆管理系统/高校教材管理系统版/电力企业物资管理系统/采购调拨配送管理系统/律师事务所管理系统/医疗器械管理系统/拆迁管理系统/舞台设备租赁管理系统/餐饮管理系统/瑜伽馆管理系统/典当管理系统/劳务中介管理系统/项目工程管理系统/快餐配送管理系统/建筑工地管理/报社广告业务管理系统/混凝土供应链管理系统/ 船舶机务管理……
总之,给魔方网表几张你的业务excel,它能还你一个可以像excel一样灵活的管理系统!