财务体系的搭建

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一般财务体系的搭建包括:
一、财务战略确定(公司层面)
二、财务部门组建(部门主导公司协调)
三、财务核算体系搭建(部门主导公司协调)
四、财务管控体系搭建(部门主导公司协调)
一、公司战略确定(公司层面)
首先我们要确定我们企业的发展阶段,根据企业发展阶段确定财务战略。企业在大力扩张?平稳期?还是处于衰弱期?那么对应的财务战略类型有扩张型财务战略、稳健型财务战略、防御收缩型财务战略。
扩张型财务战略的体现:不会刻意追求公司是否盈利、费用占比考核,资金的筹集等,这个时候公司追求的是市场规模、占有率等。
稳健型财务战略的体现:这个时候需要考核公司费率占比、获利情况、资金回笼速度等。公司追求的是稳定市场占有率,同时还要保证公司的获利能力。
防御收缩型财务战略的体现:一般不准许出现公司资金大量占用的情况,比如存货库存、应收账款的收款期限缩短或者不出现赊销等。公司考虑的是降低财务风险,保证公司资金流,寻找其他商机。
二、财务部门组建(部门主导公司协调)
财务部门的组建是根据公司的发展规划及战略来确定的。什么阶段设置什么岗位,招适合岗位的人才。比如:一个公司新建立的时候不可能就设置一个预算会计,一般也不会企业成立之初就提出财务预算管理,只有当企业发展到一定程度后,才会考虑预算管理。
部门组建完毕后明确岗位职责,岗位培训等。
三、财务核算体系的搭建(部门主导公司协调)
在有了部门、岗位、及岗位职责明确后,公司层面需要确定业务流程,财务部门需要确定内部工作流程,流程确定后接下来需要考虑的是财务核算体系的明确,财务核算体系也是随着公司的发展慢慢完善的,不可能在一开始就财务的理论知识全部设置齐全,因为企业发展过程中,涉及的业务有可能在变化,管理要求在变化。企业成立之初,业务范围窄,管理要求低,财务人员少,这个时候并不需要设置繁琐的财务核算系统,但是必须为后面健全的体系打下坚实的基础。
财务核算体系的建立包括:财务基础档案、信息的设置、财务会计科目使用说明、会计处理口径的统一等。
四、财务管控体系的搭建(部门主导公司协调)
当我们完成了部门组建、流程确定、财务核算系统的搭建,接下来就需要考虑设置财务管控的问题了。
财务管控按管控时间节点分为:事前控制、过程控制、事后分析。
事前控制:一般工作中,属于事前控制的有:收入的事前规定、采购申请、费用申请等
过程控制大致分为:
1、时间节点及工作质量管控,比如:各个岗位所负责的工作需要什么时间节点完成,达到什么结果等。实际工作中财务管控的出发点一般基于从想要的结果倒推到各个岗位必须要完成的工作。比如:公司要求财务部按时提供财务报表,申报纳税,那么财务部门就必须按要求在规定时间内完成对应工作。如果出现影响财务部完成工作的因素,这时就需要财务部与其它部门进行沟通协调,以保证工作的顺利进行。
2、财务单据的规范管控:完成第一点后,财务部门同时在工作过程中还需要把控相关财务单据的规范性,让公司的业务合规合法,让所有的数据有据可循。
3、工作流程的管控:比如:费用报销环节,审批流完成才付款;销售环节,收到款才开收据;有账期的供货商到了账期才付款;销售优惠政策是否有公司审批文件等。
事后分析:财务分析报告属于事后分析一种,针对问题进行分析总结,找出解决方案。
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