在企业财税岗位就职二十年,现为各类公司提供各种财税外包、管理咨询和其他外包服务,相信我的经验对您有所帮助。
一、初创期
虽然我本身就是学会计,财务管理出身,也分别在不同发展时间的企业就职,有初创期、成长期、成熟期、拟ipo企业、上市公司。个人认为,创业企业最关键的就是建立好适合自己企业的商业模式,能发挥自己核心竞争力,找到精准客户,拓展市场,建立稳定的现金流,让自己先活下来。
这个期间,根据每个公司情况和所处的行业特点,可能持续半年到3年左右的时间。
财务管理需要注意的问题:
- 资金进出完全自己控制;
- 让客户严格地按照合同约定的付款方式支付,从而建立有效的现金流入预 期,也为你以后让团队去控制应收款打下基础;
- 每天或者每周(定期)制作现金余额和应收账款余额报告,让自己脑袋中有
现金流量概念,你这样才能知道,公司未来有多少现金流,什么时候有可能 断粮,公司有多少子弹(现金)拓展多大的业务;
- 建立与梳理自己的业务报表(其实这也是广义财务管理的内容,为自己未来 业务拓展做好一定的财务分析基础);
会计报表方面和税务方面
这个阶段,如果有人忽悠你要用权责发生制,你就可以抽他了,虽然他其实挺用心良好的。
会计和税务问题,烦请找个比较靠谱的,人员和客户数量还行的代理记账公司解决,他们还会教育你如何处理发票、账务、费用等问题的基本知识。当然我个人认为代理记账公司仅仅是规避企业的税务风险,可满足定期报送报表和申报纳税的基本需求。但如果要求他提供太多的附加值那几乎不可能,毕竟一个代理记账会计处理的几十家甚至上百家的账务,一分钱一分货。通过数据要管理基本是不可能实现的。
当然你也可以不找代理记账公司,可将公司的会计兼行政岗位,以解决账务处理工作不饱和的情况。
个人认为,请您不要花太多的时间和精力去学些他们教育你的内容,原因主要有:
- 你的精力应该完全花在拓展市场,打磨你的产品;
- 有些人教育你关于财税的一些理论,在你公司到了一定规模之后,会完全走到180度的反方向,反而有害你公司的后续发展;
这个时间段,所有的会计和税务处理都是按照现金收付实现制来执行的,对于公司的现金流控制相对来说是比较高效的。
二、成长期
当您的公司渡过了最开始的创业危险期,有了比较稳定的业务,完成了基本商业模型定位,开始进一步发展业务的时候,在财务,会计和税务方面,您的解决方案可能会有以下几种:
聘用专业的财务管理人员
请注意,我没有说会计人员。财务管理、税务管理和会计,完全是不同的专业。会计只是对于企业业务发生之后的一个记录功能,就是按照会计准则规定,如实地记录公司的运营情况。而财务和税务管理,则更多涉及到根据会计提供的信息进行分析,和管理层商讨,并决定更加有效进行管理功能。
这个时间段,财务管理主要的目的应该是:
- 建立良好的费用报销制度;
- 建立良好的应收款项管理制度;
- 建立供应商支付管理制度;
- 其他内控制度
- 逐步开展财务分析工作;
- 计划公司预算制作工作;
前面提到的几个制度,都是可以根据公司的状况和您的想法一两天做起来的。至于执行,就得靠老板的威严来保障财务部的权益和执行的有效性了。你想靠财务部自己搞定,基本上是不可能的。而且,如果你想在市场找到这么一个懂财务内控,执行财务内控,还能做会计,还能指挥和领导出纳,还能给您提点管理意见的财务经理,你需要准备好接近一年20万人民币的预算才行,往往,这个才是创业公司财务管理效能提升不起来的最重要原因。
如上面所分析,我个人认为,一个贸易公司,已经做到5000万到1个亿之间的业务,才有比较雇佣财务经理并搭建自己的财务和会计团队。这个财务团队的成本在3个人,一年30万左右。如果一个贸易公司的毛利率在10%到30%之间,您只需要花费毛利润的1%到2%就能够比较完善的解决财务会计和税务问题。如果您没有每年20万到30万的预算,个人还是劝您找其他方案。
至于后续的财务分析和预算工作,个人觉得,请大家暂时不要考虑。在公司的管理能力和信息统计能力全面提升之前,做这两个工作都是浪费时间。
找到靠谱的财务外包公司
首先,请大家记住,代理记账是代理记账,财务外包是财务外包,完全是风马牛不相及的两回事。如果你手上只有5万到20万一年的财务管理的预算,我会很建议您找一家比较靠谱的财务外包公司。5万的预算如果雇人,你只会找到一个大学毕业生,什么用处都没有。20万的预算,你可能解决部分问题,但是还不能比较完善的解决。这个阶段是适合财务咨询和外包公司介入的,他们一般能帮您达到以下的效果:
- 各项内控制度的建立;
- 会计核算体制的建立(需要颠覆以前的东西了,什么收付实现制都是浮 云,很多老板这时还是收付实现制的思想);
- 资金管理制度的建立与监督;
- 提供财务管理和税务管理的合法咨询意见,方便您做进一步的商业决定;
- 开始提供内部管理报表;
能不能找到靠谱的,你去街边找,然后不停的砍价,我相信你肯定找不到啦。好的财务外包公司和咨询顾问,和医生一样,每天忙得要死,不停地开处方,还要参与执行。您如果用对医生一半的态度对待他们,我相信他们也会很感激你。
三、成熟期
企业进入成熟期,这时业务发展也相对稳定,团队磨合也融洽了,企业各项制度也陆续建立并执行了,但执行是否到位,是否还存在一些管理上的漏洞,由于长期运营基本满足老板的需要(老板在财务方向比较专业的基本没有),惯性下来,老板并不能发现漏洞,估计长期以来我们的财务部门就提供三项基本财务报表或者其他一些基础管理报表,汗颜。但多年运营下来,老板也习惯财务以往的做事风格。企业的业绩一直保留在一个瓶颈,有时候遇到政策把握不当,还有可能业绩严重下滑。另外一些业绩良性循环的公司有可能寻找资本市场之路,以谋求企业规模更上一个台阶。
同时企业往往在成熟期后可能转为衰退期,这时需要产品转型升级或商业模式转型升级,居安思危,在抛物线的最顶端,这时就需要企业转型升级。
财务人员管理职能提升
这个时间段,财务管理主要的目的应该是:
- 完善各项内部控制制度;
- 优化财务核算体系和报表体系;
- 通过财务数据分析,提炼管理信息,提供战略决策参考意见
- 税务规划与安排,降低税务风险与成本
- 通过预算手段进行控制资源与绩效安排;
- 如果企业有扩大规模的需要,需要对接不同渠道的融资;
这时候你需要一个财务总监,基本上起码准备一年30-50万人民币的预算才行。这个财务总监要有思路,有想法,懂得团队建设,在财务、税务、金融方面的需要有一定专业技术与人脉资源。同时在整合过去不健康的内控制度和财务核算体系时,往往需要触动某些员工的利益,改革往往会遇到阻力,他的工作开展也许不力或者达不到效果。
找到靠谱的咨询公司
如果没有合适的财务总监,或者财务总监的高度一时间还不够企业发展的层次,企业在成长期也没有专业机构辅导,企业的财税方面基础相对薄弱,这个阶段也是适合财务咨询和外包公司介入的,外脑咨询团队的介入比财务总监的力量更不一般,由于咨询团队成员各专业可以互补,推行起来的专业度也更高。
他们一般能帮您达到以下的效果:
- 通过行业趋势分析与企业经营活动分析,揭示矛盾与问题,为改善和企业 转型升级提供方向和线索;
- 通过业务流程与运作模式,设计各系统的关联度和闭环,评估风险和漏 洞,强化管控措施。
- 优化内控制度和财务核算体系,以满足企业管理的需要及资本市场的要求
- 税务安排及纳税筹划方案拟定与落地
- 深化内部管理报表,通过数据分析要管理效能,对企业经营战略提供进一 步的商业决定;
能不能找到靠谱的,不停的砍价,我相信你肯定找不到啦。从来就是一分钱一分货,即使通过外脑这个管理咨询机构来给企业修正管理上的不足,也需要老板强有力的支持和企业内部团队虚心学习与执行。
华为从一家初具规模的中国制造型公司师从ibm,虔诚拜师学艺,10年花费40亿元,取得一个个创新,最终登上世界科技巅峰,成为中国企业国际化标志。对ibm而言,这只是一个商业咨询项目,对华为而言,就是革自己的命,就是脱胎换骨。2010年至2016年,华为在世界五百强中排名次序分别为:351位、315位、296位、285位、228位、129位、83位。
最后,希望大家牢记牢记,会计、财务、税务是完全不同的专业,需要完全不同思路。就如同您不会要求一个工程师一百样技术都会,一个软件设计师一百样语言都会一样,请您不要要求您公司那个性格本来就比较内向,气场也不强,不爱学习,拿着您一个月5k大洋的工资,每天要死不活的会计,什么都懂。他其实挺累的,而且你又没有专业知识去教育他,他不能成长,一半的责任都在您自己身上,别老是去骂他,好可怜。
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