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出国的商务考察，涉及事项众多，包含不同区域的文化、接待、航空、住宿、签证，最花精力与时间的还有公务单位及交流主题的确定、邀请函的开具等，通常前期准备时间需要2-4个月，而前期的筹备与策划将关系到整体行程的成败。
对外国人，一般均是根据申请者的身份和入境目的发给不同的入境签证，如旅游、探亲、移民、留学、工作等签证，并限制入境后的居留时间。因签证种类不同，要求提供的有关材料也不一样。一般对以短期居留为目的的申请限制较少，等待批准的时间也较短。对以长期居留为目的，申请则限制较多，待批的时间也较长。一个国家没有允许外国人无条件入境的义务(有条约者除外)，一个外国人也没有要求一国政府允许他入境的权利。一个主权国家对外国人入境永远是有条件限制的。随着国际贸易、国际政治关系的发展，旅游业的兴旺，许多国家的签证规定趋于简化。各国之间也有互免签证或简化签证手续的协议。
考察团在出国考察之前应制定好考察方案，联系被考察公司，并提前向相关企业发送邀请函，深入当地进行考察。对于刚刚成立并逐渐发展的公司或企业，商务考察是必不可少的，借鉴其它公司的成功经验，吸取更多的经验教训，为公司的发展累计更多的资源。这就是出国商务考察的意义所在。
相信通过上面的介绍，您对“出国商务考察的意义”有了一定的认识。黄金州商务考察表示，出国商务考察一定要选择专业正规的商务旅行社，才会为您定制出满意的商务考察路线，才能在商务考察中收获有意义的东西
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