俗话说:“国有国法,家有家规”,一家企业想要发展壮大,离不开对企业内部自身的管理,而企业规章制度就好比是企业内部的“法律”,企业的所有职工都必须遵循。因此,制定一份完善有效的规章制度,既是企业实现规范化管理和经营发展的重要方式和依据,也是保障劳动者合法权益的法定义务。要使企业规章制度合法有效,总的来说包括两方面的内容,即内容合法和程序合法。
01 如何制定企业制度
制定企业的步骤可以分为六部。一是申请拟定新制度;二是设计制度制定方案;三是收集和访谈起草制度的原材料;四是按照标准模版起草制度;五是企业内部横向专业评审制度内容;六是正式发布制度。
在制定企业制度的时候要注意规章制度内容的合法性,就是其内容要符合《劳动法》、《劳动合同法》以及相关的法律法规规定,不能与法律法规相冲突,如果发生冲突,则冲突的部分是无效的。但是到这里你也许会问,如果相关的法律法规对其没有相关的规定怎么办?这时企业就可以依据劳动法律立法的基本精神以及公平合理原则制定其相应的规章制度了。
与此同时,企业的管理者在制定规章制度时要保障其内容合理具有可操作性。企业制度制定过程中还要注意程序的合法性,合法的流程基本包括立项、起草、讨论、公示几步。
在员工入职时我们就应该进行相应的背调,这样才能更加了解员工真证的履历和真实需求。
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02 企业制度要约束员工,需满足三个条件
有的企业认为,企业有用工自主权,有权自己制定内部规章制度来约束员工行为。制定企业规章制度确实是每个企业的权利,但是企业的规章制度并不是一经制定就是有效的。根据相关法律规定,有效的企业规章制度必须满足以下三个条件:
(1)企业规章制度内容须合法,不得违背相关法律法规、社会公德;
(2)企业规章制度需经过职工大会、职工代表大会或者是职工代表的同意;
(3)企业规章制度出台后必须公示,要公开告知员工。
最大限度的降低用工成本,提升企业竞争力,已成为人力资源管理乃至整个企业整体经营战略的重点课题,因此,作为一名hr,学好劳动法至关重要,不仅能避免不必要的用工风险,还是保护企业利益的重要盾牌。