成功的招商会议是园区打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面园区可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递园区的项目，以吸引投资，另一方面，招商会议也是树立园区品牌和宣传园区的很好方式。一、举办招商会议的三个步骤□前期准备□会议现场及流程□会后服务及跟进招商会的误区：最关心的是招商中的动作，即招商会会议现场的布置和气氛，忽略前期准备和会后的跟进。二、开招商会的作用□信息的传达□建立情感和目标的共识□强化园区形象和产品卖点三、招商会的前期准备招商前的准备工作包括：招商目标定位、企业的确定、邀约步骤、招商培训辅导、招商政策、合同权利义务、签约规范、招商会筹办、媒体广告计划、招商费用预算、违约处理、风险规避机制、会议场地的预订、展示产品的选择、展示方式的确定、展示空间的设计、人员的配备、会前目标客户的沟通与邀请、各项展览资料的准备等。四、目标客户的邀约方式会前的邀请可采取电话邀约、邮寄／传真发函、电子邮件、登门拜访等方法，将邀约名单具体落实，预估会前确定的客户数量及准备现场的接待策略。五、举办推介会的注意事项□确保所有的准备工作已完成；□每一件事都要有专人负责，责任到人；□调解现场气氛，控制好现场节奏，危机处理专人负责；□活动结束后，招商人员马上跟进，现场答疑，促成订单；□跟进的时候要分清重点。六、会后及时跟进服务招商会议结束后，并不意味着推广工作的完结，会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。跟进的主要内容：会议效果的传播以及影响力的扩大，潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实，经验教训的总结。七、推介会方案的撰写推介会方案包括以下的几个要素：活动目的、活动主题、主办单位、活动时间、活动地点、活动规模、与会人员、活动内容、活动流程、宣传计划、活动所需物品及经费预算等。》》》典型案例 招商推介会工作方案为进一步提升**产业园在珠三角的影响力和知名度，引进更多战略投资者投资我园区，决定于5月23日在广州举办招商推介会。为使这项活动顺利开展并取得实效，特制定本工作方案。一、会议名称、时间、地点名称：2012年**产业园（广州）招商推介会时间：2012年5月23日14：30地点：广东广州新华酒店（详细地址、电话）二、主要活动1、宣传、推介**产业园，开展招商活动。2、登门拜访珠三角及港澳地区的行业协会（商会）、大型企业老板和重要投资者。3、召开招商推介会。4、接触新投资者，洽谈跟踪投资项目。三、筹备工作及分工整个活动由**产业园招商部负责筹备，活动总调度招商部总监，总联络人为招商部总经理。筹备工作下设会务、投资者邀请与签约项目和项目包装三个工作小组，其组成人员及主要职责如下：（一）会务组组长：（略）成员：（略）主要职责：负责邀请公司领导，准备好的讲话稿，并制作成讲话ppt演示稿：负责拟定活动方案、投资者请柬的制作、会议经费预算、核拨及使用、礼品的准备、推介会情况的书面总结，推介会会场的选定、会场的布置及会议材料的准备工作：招商推介会场布置及相关协调工，主要任务是招商推介会的会场音响设置、多媒体功能设置、主席台鲜花、会场桌椅安放、饮用茶水准备，项目资料柜台设置，协调安排招商推介项目的发布次序，做好招商推介会成果的前期收集、整理，协调电视台记者摄像、播放等工作；做好会议材料的准备工作，厂房推介材料起草和相关宣传图片收集；负责参会人员的食宿安排和行程安排；负责媒体宣传整体策划和实施，收集整理宣传资料和图片；在报纸刊登招商专版及联系安排媒体记者专访市领导；新闻通稿起草及宣传报道会议实况；邀请省内外新闻单位、媒体记者参会等；准备投资者发言稿；完成领导交办的其他工作。（二）投资者邀请与签约项目组组长：（略）成员：（略）主要职责：负责投资者的联系及请柬发放，确定参会投资者人数，确保邀请的投资者准时参会；负责签约项目的落实、调度、汇总，负责签约项目意向协议、合同文本的拟写并带交会场；完成领导交办的其他工作。（三）项目包装组组长：（略）成员：（略）主要职责：负责招商项目开发、收集、包装和发布工作；负责制作包装项目手册；精心包装重点招商项目在现场发布（制作成ppt）；起草重点招商项目推介发言材料；完成领导交办的其他工作。四、参加会议人员活动参会人员约80人，其中邀请投资者50人，媒体记者4人（包括市内新闻媒体），园区领导及招商部负责人26人。五、会议主要议程时间：2012年5月23日15：00(1)主持人介绍到会领导、嘉宾；(2)播放电视专题片或宣传ppt；(3)园区领导致辞；(4)招商部总监讲话；(5)商（协）会代表发言；(6)市发改委作重点招商项目推介；(7)招商推介对话交流；(8)项目签约仪式。六、招待宴会(1)时间：2012年5月23日18：00-20：00(2)地点：广东广州新华酒店七、工作目标及任务1．宣传**产业园新形象，促进园区与珠三角地区全方位、深层次交流，进一步增强**产业园对外开放的影响力，抢抓合作机遇，加大以粤港澳台及珠三角地区为重点的招商力度，积极有效承接产业转移。2．大力推介**产业园新建标准厂房，提高标准厂房出租使用率。3.拜访广州、东莞、深圳相关商协会及知名企业。4.发布重点招商项目。八、工作要求1．高度重视，加强领导。这次推介会对加强我园区与珠三角地区的合作，扩大园区的影响，提升招商水平具有极为重要的意义。务必高度重视，加强领导，精心组织，通力配合，狠抓落实，确保活动圆满成功并取得实效。2．精心组织，做好会前的各项筹备工作。要抓住时机，积极深入到珠三角地区广泛接触投资企业、拜访商会组织、洽谈项目，围绕我园区的优势积极稳妥地开展招商活动，为推介会的顺利召开落实好投资者资源和签约项目。按照就近参会的原则，邀请在广州周边地区的投资者和投资项目参会。3．确保投资者邀请到会，务必保证邀请投资者的质量，重点邀请珠三角地区行业协会知名人士、大公司、大财团、大商会、世界500强在珠三角地区公司（或办事处）的高层人士、有实力的重量级投资投资者和投资意向明确的投资者。各单位对投资者邀请务必认真筛选，尽早联系，主动上门，加强跟踪，确保到会。4．确保签约项目落实。积极开展招商活动，落实项目，对已经在谈的项目要派出专人跟踪，尽快由意向转为合同，对有意向的投资投资者，要组织人员，集中时间、集中精力进行洽谈，力争在活动期间签订合同，并确保签约项目尽快实施。5．活动结束后，对投资者邀请与到会情况、签约项目落实情况进行通报。经济进退、行业冷暖、牛企动静、观察者发言，关于财经你想知道的这都有！
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