大家好,我是小马,一个刚开始学习组织的小学生,今天,小马希望跟大家聊聊中小企业的管理规范问题,希望可以带给大家一点值得保存的东西。天道酬勤,我们都相信上天会看到自己的辛劳,然后给与合理的报酬,仅要多一份努力,一份等待,一份执着,终将斩获成功。也正如春天撒下的种子,加以汗水的浇灌,上天也将以秋天的累累果实回报我们的这一份的辛勤。与之相比我们的企业家,我们的企业管理层是否显得略微的浮躁了呢?或许是环境的高速变化,让我们忘记了那曾经的匠心要求,攘外必先安内,小马说还是先让我们看看企业的内部问题吧?攘外必先安内——建立我们的管理制度
说到中小企业板的管理问题,首当其冲的就离不开那些乱糟糟的制度规范啦,怎么乱呢,小马归纳以下三点,
一.制度多数不成体系,这或许跟企业管理者对管理的理解不深有关,生搬乱套,结果也只能这样;二.制度过于务虚,读起来好像是这样子,实际上多数没有实际的价值,没法在实施过程起作用;三.制度过于繁琐,规范一大推,好像什么都要管一管,实际不说。我们说管理规范是用来强制或约束员工的一些行为规范的,使其与企业的方向相一致,所以企业制定的基础是,一是规范员工的基本办公行为,二是规定工作指标,三是岗位规范。
管理制度的实施一般也是三个原则:一要明确制度的落实的责任人(谁负责);二要有明确的处罚条款(怎么玩);三要简单不要繁琐(内容是)。
大禹治水在于顺——理顺我们的管理流程
我们的中小企业现在很多现在还坚持着传统的科班制管理流程,怎么说呢这个流程,简单的一个申请流程就得经过n个领导的审批。话说这个流程如此的麻烦,效率如何能高呢?(也有企业选择只要有一个领导审批,就可以结果)
小马对这个流程管理可以简单地说两句,可以通过申报事件的重要程度设计相应的审批流程,比如休假,可以简单处理,上级领导认为人手够用,就批吧。
砍材不误磨刀工——确定我们的组织架构思想
接下来是组织架构的问题啦,组织是一个很深的话题,简单的几句话也没办法讲清楚事情,小马也就不怎么愿意讲这样的一个话题啦,现在中小企业大多还是选用金字塔型的科班管理制度定岗编位,领导下面几个副手,层层叠,级级管,老大负责制,这样导致的结果是信息获取不对称,市场信息不容易即时反馈到领导层,下级报喜不报忧,用人为亲,抱团等等
现在很多人都在讲组织管理互联网思维,什么扁平化,无组织化,单元化,个性化等等,小马不敢说他们扯淡放屁,只是劝各位老板少听,其实组织管理本身就是一门很深的内容,没有这样的几个词来概括,小马说组织和经营想来是不分家的,企业的发展方向,就自然有相应的组织架构与之对应。所以说组织架构该怎么去设计,还得看企业的规划,对未来的展望。当然对中小企业板我们也有这样的建议,前期简单,尽量缩短反应弧的长度,向网状结构看齐,后期随企业的规模,发展,以稳为主,组织架构也会慢慢地向平台的方向发展,呈现的球状的发展模型。赏不遗疏近,罚不阿亲贵——确立我们的考核制度
现在很多人说管理离不开考核,在管理制度上,说到kpi这个问题,就不自觉的联系上高大上,如何理解考核呢?又该怎么建立考核制度呢?对考核,我们管理者应该要有系统思考、整体设计,并根据企业实际,把握考核的重点。小马认为设计者必须明白考核的目的是什么,确定考核的对象,并由此制定具体的考核措施。
考核首要问题三方面,行为,绩效和专业。行为考核解决的是“人”的问题,是对员工自身行为的约束和规范;绩效考核解决的是“事”的问题,是对企业经营状况的整体评价;专业考核解决的是“能力”的问题,是对各个专业管理水平的评价。需要注意几个问题:一是员工行为考核,只对员工本人,和别人无关;二是绩效考核,只对各级组织,不对员工个人;三是专业考核,具有垂直特点,只对各个专业管理系统进行评价。这里强调一点,就是绩效考核的目的,不要过分夸大它的作用。绩效考核的主要目的,就是如何把钱分好,分的相对合理、公正。
实事求是——明确我们的会议流程
会议一般都是伴随这吐槽,埋怨,很多人认为会议没必要,不知道会议的作用,现在小马给大家谢谢脑部一下会议,会议有两种:一种是决策会,研究事情怎么干;一种是通报会,统一大家思想,指明前进方向。
现在很多企业都在为开会而开会,不知道会议的功能,主要表现在一下几点:没议题,一言堂,无决定,不落实。
我们说,如果会议没有确定的议题,或没有通知参会的人员,大家就没有准备,也不会在会议上有高质量的提议,这样的会议就显得没价值没意义啦。有些会议主讲人也就是通报一个结果,然后下面的人表示赞同,没有反对票,还真的不如发通知算了。还有的会议就是会议,没完没了的开会,没有结果,最后是会议的决定没人执行,没有安排具体的落实方案,也没有限定的时间等等。21世纪什么最贵,人才——绩效工资的确定
绩效工资,待遇是留住人才的最有效途径,小马说华为如果没有一开始的高薪制度,哪有那么多的人愿意抛下自己原有的工作,天天陪着你加班啊。所以当企业老板在给员工讲情怀,讲艰苦奋斗,独独不讲加工资的时候,我想增加企业也差不多啦。所以想省钱又能留住人才,最好的方法还是将绩效工资。有几个原则:一是无论是生产系统,还是职能部门,还是勤务系统,薪酬都必须与整体生产经营状况挂钩;二是实行生产系统的全面计件工资制度;三是建立单独的技术人才薪酬规定;四是与月度的绩效考核结果紧密挂钩。
小马一直都是支持基础工资+绩效提成的方式和员工建立关系(当然现在也不得不提工作合伙人制度),除了在待遇上给于员工保障外,企业也可以选择其他的方式,比如企业未来挂钩式管理,将员工个人技能能力提升,等等加入日常的员工管理流程。
对于大多中小企业而言,质量与成本,依然是中小企业生死存亡的命脉。在人工成本控制方面,有个重要原则需要把握,就是:主要靠“人”赚钱的企业,不要过分控制人工成本;主要靠“物”赚钱的企业,必须严格控制人工成本;靠“物”赚钱的企业,在内部把握上,也可以比照上述原则进行区别对待。
人才管理,正确的路线确定以后,干部就是决定性因素。小马对n年前,葛优的那句话“21世纪什么最贵,人才”一直放于心中,无论计划多完美,最后执行的还是人,得人才者得天下,所以良好的人才储备计划将决定企业可以走得多远。
一山不能容二虎,如果山头是有足够的大呢?合理的激励,竞争意识可以是这两只老虎目标一致做到1+1>2。怎么使用人才小马说的不算,只有管理者哟足够的胸怀,才能说了算
最后说两句,感谢大家对小马的关照,如果有什么好的建议,也欢迎大家跟小马分享。我是小马一个刚开始学习组织的小学生。