预订智能会议室可能会出乎意料的压力。不要自欺欺人，您的老板和同事将根据会议室的良好程度来判断您，如果会议顺利进行，您的外观会更好。预订价格昂贵，拥挤的房间，里面配有破旧的家具和缺少合适的工具？您的同事会记住这一点。智能会议室
幸运的是，我们自己举办了很多会议，我们还帮助许多其他预订和举办了会议。这帮助我们汇总了一些重要的会议提示。因此，如果您打算与客户，投资者或同事预约智能会议室，请确保您查看了这些技巧并实施了我们的建议！
1提前早到
有人会比预期的更快出现。它几乎每一次都发生。可能是您自己想早点出现，这样您才能适应会议空间并确保已做好准备。无论哪种方式，都必须为早到做好准备。我们始终建议人们提前预定房间的时间。例如，如果您的会议预定在上午10:30开始，那么您应该在上午10点开始预订房间。这样，如果有人提早出现，他们可以在等待的时候前往会议室并享受一些点心。
2计划也要跟得上
没有智能会议室，会议几乎从未按计划完成。投资者说，重要的聚会通常会迟到，这意味着您的会议甚至无法准时开始。这大大增加了会议结束的可能性。您需要为会议准备比预期更长的时间。问题是，许多场所每天都预订多个会议。虽然有时可以延长时间，但是如果会议室是由另一方预订的，则您可能不得不缩短会议时间或将会议移至其他地方，例如咖啡店。即使会议按时开始，棘手的问题，担忧或其他事情也可能导致会议结束。我们建议您预定会议室的时间至少比预定的结束时间长半小时，如果与经常迟到的人开会，您可能要考虑一个小时或更长时间。甚至只有半小时的额外时间也会有所帮助。大多数情况下，一旦会议到达预定的结束点，会议就会自然而然地自动结束。但是，多花半小时可以帮助您确保解决所有松散的问题和重要的挑战。
3确保您拥有所有的设备
您应该整理所需设备的简短清单，然后在会议开始之前确保一切正常。几乎没有什么比尝试开始会议更令人烦恼的了，只是意识到您没有演示文稿所需的vga线，或者您的笔记本电脑的电池电量用完了，并且您忘记了电源线。浪费大量的时间来尝试解决问题或寻找必要的设备。在卡尔斯巴德合作社空间，我们可以为您提供加密狗，hdmi线或其他设备，但始终最好事先将所有东西整理好。因此，请确定参加会议所需的一切，并确保在会议开始之前就将所有内容都准备就绪！