和软件相似，人自身也有很多资源，其中最重要的就是时间资源。在繁琐的工作中，很多时候会觉得时间不够用，于是我推荐现在比较流行的gettingthingsdone(gtd）时间管理方法。不论从事什么工作，相信对你也都会有所帮助。gto有效地执行，还是需要专业的软件支持才可以。比如doit.im就是一款比较有名的时间管理软件。
登陆doit.im官网，第一步将脑子里所有的想法，无论大小都放到收集箱中。直接在任务输入框中输入任务，按回车快速添加任务。也可点击麦标识，以语音的方式输入。也可以点击右侧窗口的“新增任务”按钮详细添加。
当头脑中现有的想法都录入完毕后，接下来就是对当天或第二天要执行的任务进行编辑和整理。首先在执行列表中选择要处理的任务名称，点击鼠标右键选择“编辑”，接着在弹出的对话框中根据需要设定聚焦、标签、项目等属性，当编辑完成后就能一目了然地显示出来。
为任务指定日期、项目、情境、优先级等内容。我们可以根据自身的需求，创建一些相关的项目。
点击“今日待办”箱子后就可以看到今天要处理的所有事务。在列表中找到和稿件相关的任务名称，接着在任务名称上点击鼠标右键，选择菜单里面的“立即处理”命令，这样该任务就会和其他待办的任务区分开。以后当这条任务执行完 毕，在对应任务上打上钩就行。
如果有多条“紧急且重要的”事务，可点击“优先级”按钮，选择等级最高的优先级“高”，可看到一个红色的提示条。还可以设定时间提醒，时间一到，软件就会弹出窗口提示该执行这个任务了。